Vai jūsu priekšnieks ir pārāk aizņemts, lai domātu? Lūk, praktiska metode, kā ātri atbrīvoties no aizņemtības un uzlabot uzņēmuma sniegumu!

Tiešākais veids, kā atbrīvoties no priekšnieka, ir nedot viņam laiku domāt!

Man ir sirdi plosošs apgalvojums:Priekšnieks nemirst no nabadzības, bet gan no tā, ka viņam nav laika domāt.

Vai pamanīji?

Daudzi priekšnieki visu dienu griežas kā vilciņš.

Šodien darbinieks pieļāva kļūdu un nāca pie jums pēc norādījumiem.

Klients rīt pieprasīs cenu piedāvājumu, un jūs sazināsieties ar viņu personīgi.

Ja piegādātājs ierodas saņemt maksājumu aizparīt, jums tik un tā ir jāmaksā.

Rezultātā, pēc vienas dienas,Mans prāts ir pilns ar "ugunsdzēsību", un man nav nekādas stratēģijas.

Darba robežas starp priekšniekiem un darbiniekiem ir pilnīgi atšķirīgas.

Kāpēc tiek teikts, ka vistiešākais veids, kā atbrīvoties no priekšnieka, ir viņu pārslogot ar sīkumiem?

Jo priekšnieku un darbinieku pamatpienākumi ir pilnīgi atšķirīgi.

Darbiniekiem jākoncentrējas uz darbu "Lietas, kas nemainās".

Priekšniekam ir jākoncentrējas "Lietas, kas mainās".

Kas ir nemainīgā lieta?

Tie ir izpildfunkcijas, kas jāveic katru dienu, atkārtoti, un tām nav nepieciešama dziļa domāšana.

Piemēram, konkurējošo produktu tabulas atjaunināšana.

Piemēram, pēcpārdošanas atbilžu apstrāde.

Piemēram, ievadot ikdienas pārdošanas datus.

Darbinieki var pilnībā veikt šos uzdevumus, izmantojot standartizētus procesus.

Kas mainās?

Vide mainās.

Klienti mainās.

Pretinieks mainās.

Kā uzņēmumiem vajadzētu reaģēt uz šīm izmaiņām?

Tikai priekšnieks var redzēt šīs izmaiņas un pieņemt lēmumus, kas patiesi uzturēs uzņēmumu dzīvu un labāku.

Šis ir īstais kaujas lauks priekšniekiem.

Aizņemts ≠ Vērtīgs

Dažiem priekšniekiem vienkārši patīk būt aizņemtiem.

Telefons zvana katru dienu, es atbildu uz grupu ziņojumiem līdz vēlai naktij, un man arī personīgi jāuzrauga, vai katrs pasūtījums tiek nosūtīts.

Šķiet, ka tas ir strādīgs, bet patiesībā tas tā ir "Izmantojiet taktisko centību, lai slēptu stratēģisko slinkumu".

Izmantojiet kontrolsaraksta domāšanu, lai atdalītu "svarīgo" no "steidzamā"

Ņemsim, piemēram, uzņēmumu, ko es redzēju.

Darbinieki paļaujas uz kontrolsarakstu pārvaldību, lai paveiktu lietas.

Vai uzraugāt savus konkurentus? Mums ir galds.

Analizējat iekšējos datus? Mums ir tabulas.

Katrs uzdevums ir sadalīts vienkāršā veicamo uzdevumu kontrolsarakstā.

Darbiniekiem ir tikai jāievēro kontrolsaraksts, un viņiem nav jādomā par to, “kāpēc viņi to dara”.

Priekšniekam jābūt saraksta veidotājam un optimizētājam.

Ko darīs priekšnieks?

Esi sarakstu veidotājs.

Esiet sarakstu optimizētājs.

Mainoties ārējai videi, padomājiet par:

这意味着什么?

Kā ir mainījušās klientu prasības?

Kur ir tirgus iespējas?

Kādas korekcijas uzņēmumam ir jāveic?

Pēc tam strādājiet atpakaļgaitā, lai optimizētu iekšējos procesus un kontrolsarakstus un ļautu darbiniekiem tos izpildīt.

Īstais slazds, kā sabojāt savu priekšnieku: iestrēgšana ikdienas sīkumos

Kad priekšnieku vada visādas sīkas lietas un viņš katru dienu "dzēš ugunsgrēkus", viņam vairs nav enerģijas, lai veiktu patiesi svarīgu domāšanu un lēmumu pieņemšanu.

Tas ir uzņēmuma stagnācijas vai pat lejupslīdes sākums.

Kāpēc daudzi priekšnieki nevar aizmirst par sīkumiem?

Pirmkārt, viņi baidās, ka darbinieki slikti pildīs savus pienākumus, un uztraucas par kļūdu pieļaušanu.

Otrkārt, ticiet sev, ka esat ātrākais un stabilākais.

Treškārt, darbinieki nav apmācīti patstāvīgi risināt problēmas.

Standartizācija, tabulācija, SOP

Ja vēlaties izvairīties no triviālu lietu pārņemtības, jums jāiemācās standartizēt visas lietas, ko darbinieki var darīt.

Izveidojiet galdu.

Ierakstiet to SOP.

Vadi procesus, nevis muti vai acis.

Kad priekšnieks velta laiku pārdomām, viņš dod uzņēmumam iespēju izdzīvot.

Par ko domā priekšnieks?

Domājiet stratēģiski.

Apsveriet vides izmaiņas.

Apsveriet, ko dara jūsu konkurenti.

Apsveriet jauno klientu vajadzības.

Padomājiet par to, kā uzbūvēt grāvi.

Padomājiet par to, kā atrast nākamo izaugsmes līkni.

Jūsu darbinieki to nevar izdarīt jūsu vietā.

Kā noteikt, vai tevi pamet?

Atrisiniet triviālus uzdevumus, ko darbinieki var veikt katru dienu.

Es katru dienu sekoju līdzi procesam, detaļām un progresam.

Katra diena ir piepildīta ar mudinājumiem, atbildēm un ugunsgrēku dzēšanu.

Ja tā, tad jūs esat uz ceļa, kas ved uz iznīcību.

Kā pārvarēt dilemmu, kad tevi velk lejup triviālas lietas?

Vispirms pierakstiet visu, ko darāt katru dienu.

Otrkārt, atzīmējiet, ko darbinieki ir pilnībā spējīgi izdarīt.

Treškārt, pārveidojiet šos uzdevumus procesos, veidlapās un SOP.

Ceturtkārt, dodiet darbiniekiem iespēju īstenot savus pienākumus.

Piektkārt, veltiet laiku pārdomām par nākotni un svarīgu lēmumu pieņemšanai.

Neļaujieties aizņemtībai apmānīt

Daudzi vadītāji domā, ka aizņemtība nozīmē, ka viņi ir efektīvi.

Bet būt aizņemtam nenozīmē radīt vērtību.

Patiesā vērtība ir domāšana, izvēle un lēmumu pieņemšana.

Domāšanas būtība ir "iztukšot" sevi

Domāšanai nepieciešams tukšs laiks.

Mums ir jāpagarina laika ass, lai aplūkotu problēmu.

Nepieciešams klusi analizēt klientus, konkurentus, nozares tendences.

Ja priekšnieks atsakās apstāties un padomāt, taktiskas problēmas vienmēr aizņems viņa stratēģisko telpu.

"Laika trūkuma domāt" cena ir pārāk augsta.

Kad nav laika domāt, lēmumus var pieņemt tikai vadības līmenī.

Lai cik labi būtu izpildes līmenī pieņemtie lēmumi, tie ir tikai mazvērtīga rūpība.

Uzņēmuma likteni patiesi nosaka stratēģiskās izvēles, kas tiek pieņemtas pēc dziļas pārdomāšanas.

Kāpēc labi priekšnieki šķiet “ļoti dīki”?

Viņi reti risina triviālas lietas, ar kurām var tikt galā viņu darbinieki.

Lielāko daļu laika viņi pavada mācoties, domājot un vērojot.

Kad viņi tiešām "sasmērē rokas", viņi pieņem kritiskus lēmumus.

Atstājiet “aizņemtību” darbiniekiem un “domāšanu” sev.

Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmums darbotos ātrāk, vadītājam ir jāiemācās:

Atstājiet “skriešanu” darbinieku ziņā.

Atstājiet "virzienu meklēšanu" sev.

Secinājums: Tukšas krūzes domāšana ir priekšnieka galvenā spēja.

No augstākas dimensijas raugoties, priekšnieka patiesās spējas neslēpjas tajā, cik daudz darba viņš spēj paveikt, bet gan tajā, vai viņš spēj noturēt “tukšu krūzi” un nepārtraukti radīt skaidru stratēģisko domāšanu un izvēles.

Jums ir jāsaglabā stratēģiska uzmanība.

Tev jāuzdrošinās atlaist "aizņemtību" izpildes līmenī un atstāt laiku sev, lai domātu un mācītos.

Tev tādam jābūt "Tas, kurš nevēlas, lai viņu traucē", var atrast īsto uzņēmuma izaugsmes ceļu, izmantojot neskaitāmas pārdomas.

总结

Tiešākais veids, kā atbrīvoties no priekšnieka, ir neatstāt viņam laiku katru dienu domāt.

Atbildības robežas starp priekšniekiem un darbiniekiem atšķiras. Priekšniekiem jākoncentrējas uz "mainīgām lietām", savukārt darbiniekiem jākoncentrējas uz "nemainīgām lietām".

Neļaujiet sevi pārņemt ar triviālām lietām. Standartizējiet procesus, pārveidojiet tos tabulās un SOP un ļaujiet darbiniekiem tos izpildīt.

Priekšnieka spēja veltīt laiku pārdomām ir uzņēmuma izdzīvošanas un izaugsmes atslēga.

Īstais kaujas lauks ir stratēģijā, nevis triviālās lietās.

Ja vēlaties, lai jūsu uzņēmums pastāvētu ilgu laiku, sāciet jau tagad un dodiet sev laiku pārdomām, ieskatu iegūšanai un lēmumu pieņemšanai.

Tas ir priekšnieka liktenis un arī viņa brīvība.