Heeft je baas het te druk om na te denken? Hier is een praktische manier om snel van de drukte af te komen en de prestaties van je bedrijf te verbeteren!

De meest directe manier om van een baas af te komen, is hem geen tijd te geven om na te denken!

Ik heb een hartverscheurende uitspraak:De baas sterft niet van armoede, maar omdat hij geen tijd heeft om na te denken.

Heb je het gemerkt?

Veel bazen zijn de hele dag druk in de weer.

Vandaag heeft de werknemer een fout gemaakt en is hij naar u toe gekomen voor instructies.

De klant vraagt morgen om een offerte en u neemt persoonlijk contact met hem op.

Als de leverancier overmorgen de betaling komt ophalen, moet u toch betalen.

Als gevolg hiervan, na één dag,Ik denk alleen maar aan 'brandjes blussen', maar ik heb geen strategie.

De werkgrenzen tussen bazen en werknemers zijn totaal verschillend

Waarom wordt er gezegd dat de meest directe manier om van een baas af te komen, is om hem te overweldigen met triviale zaken?

Omdat de kerntaken van bazen en werknemers totaal verschillend zijn.

Werknemers moeten zich concentreren op het doen “Dingen die niet veranderen”.

Baas moet zich concentreren “Dingen die veranderen”.

Wat is het onveranderlijke?

Dit zijn taken die dagelijks, herhaaldelijk, moeten worden uitgevoerd en waar je niet diep over na hoeft te denken.

Bijvoorbeeld het bijwerken van de concurrerende productentabel.

Bijvoorbeeld het afhandelen van aftersales-reacties.

Bijvoorbeeld het invoeren van dagelijkse verkoopgegevens.

Medewerkers kunnen deze taken volledig via gestandaardiseerde processen uitvoeren.

Wat verandert er?

De omgeving verandert.

Klanten veranderen.

De tegenstander verandert.

Hoe moeten bedrijven op deze veranderingen reageren?

Alleen de baas kan deze veranderingen doorzien en beslissingen nemen die het bedrijf daadwerkelijk levend en beter maken.

Dit is het echte slagveld voor bazen.

Druk ≠ Waardevol

Sommige bazen zijn gewoon dol op bezig zijn.

De telefoon rinkelt elke dag, ik beantwoord groepsberichten tot laat in de avond en ik moet bovendien persoonlijk in de gaten houden of elke bestelling wordt verzonden.

Het lijkt hard werken, maar in feite is het dat ook. "Gebruik tactische toewijding om strategische luiheid te verdoezelen".

Gebruik checklist-denken om 'belangrijk' van 'urgent' te onderscheiden

Neem bijvoorbeeld een bedrijf dat ik zag.

Werknemers vertrouwen op controlelijsten om dingen gedaan te krijgen.

Houdt u uw concurrenten in de gaten? We hebben een tabel.

Interne gegevens analyseren? We hebben tabellen.

Elke taak wordt opgesplitst in een eenvoudige checklist met uit te voeren taken.

Medewerkers hoeven alleen de checklist te volgen en hoeven niet na te denken over ‘waarom ze het doen’.

De baas moet degene zijn die de lijst maakt en optimaliseert

Wat gaat de baas doen?

Maak lijstjes.

Zorg dat uw lijsten optimaal zijn.

Wanneer de externe omgeving verandert, denk dan aan:

wat betekent dat?

Hoe zijn de eisen van klanten veranderd?

Waar liggen de marktkansen?

Welke aanpassingen moet het bedrijf doorvoeren?

Werk vervolgens terug om de interne processen en controlelijsten te optimaliseren en laat medewerkers deze uitvoeren.

De echte valkuil om je baas te ruïneren: vastlopen in dagelijkse trivia

Als de baas zich laat leiden door allerlei triviale zaken en elke dag "brandjes moet blussen", heeft hij niet langer de energie om echt belangrijke zaken te overdenken en beslissingen te nemen.

Dit is het begin van stagnatie of zelfs achteruitgang voor het bedrijf.

Waarom kunnen veel bazen triviale zaken niet loslaten?

Ten eerste zijn ze bang dat werknemers hun werk niet goed doen en zijn ze bang dat er fouten worden gemaakt.

Ten tweede, geloof dat jij de snelste en stabielste bent.

Ten derde worden werknemers niet opgeleid om zelfstandig problemen op te lossen.

Standaardisatie, tabellering, SOP

Als u wilt voorkomen dat u zich bezighoudt met triviale zaken, moet u leren de taken die uw medewerkers mogen uitvoeren, te standaardiseren.

Maak een tabel.

Schrijf het in SOP.

Beheer met processen, niet met je mond of ogen.

Als de baas de tijd neemt om na te denken, geeft hij het bedrijf een kans om te overleven.

Waar denkt de baas aan?

Denk strategisch.

Houd rekening met veranderingen in de omgeving.

Denk na over wat uw concurrenten doen.

Houd rekening met nieuwe klantbehoeften.

Denk na over het bouwen van een gracht.

Denk na over hoe je de volgende groeicurve kunt vinden.

Uw medewerkers kunnen dit niet voor u doen.

Hoe weet je of je in de steek gelaten wordt?

Los de triviale taken op die werknemers elke dag doen.

Ik houd het proces, de details en de voortgang dagelijks in de gaten.

Elke dag is gevuld met aandringen, antwoorden en brandjes blussen.

Zo ja, dan bent u op weg naar uw vernietiging.

Hoe doorbreek je het dilemma van het je laten meeslepen door triviale zaken?

Schrijf eerst alles op wat u elke dag doet.

Ten tweede, geef aan wat werknemers volledig kunnen doen.

Ten derde, zet deze taken om in processen, formulieren en SOP’s.

Ten vierde, geef medewerkers de mogelijkheid om uit te voeren.

Ten vijfde, neem de tijd om na te denken over de toekomst en neem belangrijke beslissingen.

Laat je niet misleiden door de drukte

Veel bazen denken dat ze efficiënt zijn als ze het druk hebben.

Maar druk bezig zijn betekent niet dat je waarde creëert.

De werkelijke waarde zit in het denken, kiezen en nemen van beslissingen.

De essentie van denken is om jezelf "leeg te maken"

Om te kunnen denken heb je pauzetijd nodig.

Om het probleem te bekijken, moeten we de tijdas uitbreiden.

U moet klanten, concurrenten en trends in de sector rustig kunnen analyseren.

Als de baas niet stilstaat en nadenkt, zullen tactische problemen altijd zijn strategische ruimte opslokken.

De kosten van ‘geen tijd om na te denken’ zijn te hoog

Als je geen tijd hebt om na te denken, kun je alleen beslissingen op uitvoerend niveau nemen.

Hoe goed de beslissingen die op uitvoeringsniveau worden genomen ook zijn, het is gewoon een kwestie van minimale zorgvuldigheid.

Wat werkelijk het lot van een bedrijf bepaalt, zijn de strategische keuzes die na diepgaande overweging worden gemaakt.

Waarom lijken goede bazen zo “lui” te zijn?

Ze behandelen zelden triviale zaken die hun werknemers zelf kunnen afhandelen.

Ze besteden het grootste deel van hun tijd aan studeren, denken en observeren.

Als ze echt 'hun handen vuil maken', nemen ze cruciale beslissingen.

Laat de ‘drukte’ over aan de werknemers en laat het ‘denken’ aan uzelf over

Als u wilt dat uw bedrijf sneller draait, moet de baas het volgende leren:

Laat het “rennen” over aan de werknemers.

Laat het “kijken naar de aanwijzingen” aan uzelf over.

Conclusie: denken in lege glazen is de belangrijkste vaardigheid van de baas

Vanuit een hogere dimensie gezien ligt het werkelijke vermogen van de baas niet in hoeveel werk hij kan verzetten, maar in de vraag of hij een ‘lege beker’ kan houden en voortdurend helder strategisch denken en keuzes kan produceren.

Je moet een strategische focus behouden.

Je moet het aandurven om de ‘drukte’ op uitvoeringsniveau los te laten en tijd vrij te maken voor jezelf om na te denken en te leren.

Je moet dat zijn "Degene die niet gestoord wil worden", kan door talloze reflecties het echte groeipad voor het bedrijf vinden.

overzicht

De meest directe manier om van een baas af te komen, is hem elke dag geen tijd te geven om na te denken.

De grenzen van verantwoordelijkheden tussen bazen en werknemers zijn verschillend. Bazen zouden zich moeten richten op "veranderende dingen", terwijl werknemers zich moeten richten op "onveranderlijke dingen".

Laat je niet in beslag nemen door triviale zaken. Standaardiseer de processen, zet ze in tabellen en SOP's en laat je medewerkers ze uitvoeren.

Het is voor het voortbestaan en de groei van het bedrijf essentieel dat de baas tijd maakt om na te denken.

Het echte slagveld ligt in strategie, niet in triviale zaken.

Wilt u dat uw bedrijf lang blijft bestaan? Begin dan nu en geef uzelf de tijd om na te denken, inzicht te verkrijgen en beslissingen te nemen.

Dit is het lot van de baas en ook zijn vrijheid.