Si ta përmbledhni shpejt rrjedhën e punës? Këto 5 hapa do ta dyfishojnë efikasitetin tuaj dhe do të ngriheni në detyrë më shpejt!

Pse disa njerëz bëhen më të vlefshëm sa më shumë që punojnë, ndërsa të tjerët thjesht qëndrojnë në të njëjtin vend? Do ta kuptoni pasi të lexoni këtë artikull!

A e keni vënë re ndonjëherë se disa njerëz bëhen gjithnjë e më të mirë pasi kanë punuar për disa vite, janë ngritur në detyrë dhe kanë marrë një rritje page si një mashtrim, ndërsa të tjerë punojnë jashtë orarit çdo ditë, duke i përkeqësuar gjërat gjithnjë e më shumë dhe në fund duke u ankuar për "fat të keq"? Në fakt, ndryshimi qëndron në një pikë - a e keni vënë re...Përmbledhje dhe Rishikimivetëdije.

Kam parë shumë njerëz që bëjnë punën e një viti brenda një viti, por e përsërisin përvojën e të njëjtit vit për pesë vjet.

Mendo sa e frikshme është? Është si të luash një lojë, ke vrarë derra të egër në fshatin e fillestarëve dhe fajëson të tjerët që ngjiten në nivel më shpejt?

1. Merrni kohë për të përmbledhur: përshpejtuesi juaj i konkurrueshmërisë 🚀

Pavarësisht se sa i zënë jeni, duhet të lini mënjanë një bllok kohe për të bërë një përmbledhje.

Kjo "pjesë e tërë" është shumë e rëndësishme. Nuk ka të bëjë me regjistrimin e disa rrëfimeve të shpërndara, por me zbërthimin e të gjithë procesit dhe rishikimin e tij përsëri, njësoj si një regjisor që bën një recension të një filmi.

Pyet veten: Çfarë bëra këtë javë? Çfarë bëra mirë? Çfarë bëra gabim? Nëse do të mund ta bëja përsëri, çfarë do të bëja ndryshe?

Të them të drejtën, shumica e kompanive kanë një ekip të improvizuar.

Aftësia për të grumbulluar përvojë vetë ka tejkaluar tashmë 80% të njerëzve.

Rishikoni sistematikisht proceset tuaja të punës dhe krijoni një vend pune efikas me ide të qarta!

Ata që mund të shqyrtojnë dhe përmbledhin janë shpesh të parët që bëhen menaxherë.

Ata nuk janë vetëm "njerëz që bëjnë punën", por "njerëz që mund t'i bëjnë të tjerët të punojnë më mirë".

E shihni, hendeku është zgjeruar.

2. Bashkëpunim ndërdepartamental: Ju lejon të shihni një botë më të madhe🌍

Nëse energjia juaj e lejon, përpiquni të merrni pjesë në sa më shumë projekte ndërdepartamentale të jetë e mundur.

Kjo nuk është "ndërhyrje në punët e të tjerëve", por "planifikim për të ardhmen paraprakisht".

Një person që di vetëm punën e tij, do të jetë gjithmonë një hajdut.

Vetëm dikush që e kupton të gjithë procesin e biznesit dhe mund të komunikojë midis departamenteve ka mundësinë të bëhet një "projektues makinerish".

Shumë njerëz ankohen: "Kompania nuk më jep hapësirë ​​për t'u rritur".

Në fakt, mundësia është pikërisht pranë teje, por ti thjesht nuk e shtrive dorën për ta kapur atë.

Ndihmojini njerëzit në departamente të tjera të zgjidhin problemet më shpesh dhe në këmbim do të fitoni një kuptim të thellë të të gjithë organizatës.

Dhe sa më shumë të kuptoni, aq më i gjerë është vizioni juaj strategjik.

Deri atëherë, do të zbuloni se ngritja në detyrë nuk është më çështje fati, por një proces i natyrshëm.

3. A bien ndesh me vlerat tuaja? Largohu herët sa je ende i ri🏃‍♂️

Nëse vini re se vlerat e kompanisë janë seriozisht në kundërshtim me tuajat, largohuni herët.

Të kesh një punë të qetë është shumë më e rëndësishme sesa të punosh shumë.

Disa njerëz thonë: "Ka kompani problematike kudo."

Në të vërtetë, por problemi nuk është problemi. Çelësi është "nëse problemi ia vlen të zgjidhet".

Duhet të pyesësh veten: A po rritem, apo po konsumohem? A po krijoj diçka, apo thjesht po mbush një boshllëk?

Në lojën e jetës, fituesi nuk është ai që qëndron më gjatë, por ai që përmirësohet në hartën e duhur.

4. Lëre mënjanë egon tënde, ji kokëfortë dhe mëso nga mjeshtrat💡

Shumë njerëz vdesin për shkak të "fytyrës".

Kam frikë të dukem budalla kur bëj pyetje dhe kam frikë se mos të përçmojnë kur kërkoj ndihmë.

Por mjeshtrat e vërtetë nuk qeshin kurrë me ata që janë duke mësuar.

Në vend të kësaj, atyre u pëlqen të komunikojnë me njerëz që janë kuriozë për dijen.

Mëso të lësh mënjanë egon tënde dhe mos u bëj kaq i ndjeshëm.

Problemi juaj mund të jetë zgjidhur nga të tjerët shumë kohë më parë.

Mos humb kohë duke menduar, thjesht pyet.

Liu Bang e mundi Xiang Yu-n jo sepse ishte më i guximshëm, por sepse dinte si t’i “përdorte njerëzit”.

I njëjti parim zbatohet edhe në vendin e punës.

Të bësh pyetje pa turp është më e vlefshme sesa të shqetësohesh shumë për fytyrën.

5. Ankohuni më pak, komunikoni më shumë dhe bëhuni një magnet i mirë energjie ⚡

Ankimi është emocioni më i lirë në vendin e punës. Nuk do ta zhdukë problemin, por vetëm do ta përkeqësojë situatën e ekipit.

Njerëzit kompetentë nuk ankohen kurrë për kolegët, eprorët ose klientët e tyre. Ata komunikojnë drejtpërdrejt dhe zgjidhin problemet.

Komunikimi nuk është vetëm të flasësh, por edhe arti i menaxhimit të emocioneve.

Kur mund t’i zgjidhni konfliktet me racionalitet dhe durim, lidershipi juaj do të shfaqet natyrshëm.

Lidershipi është çelësi për ngritje në detyrë dhe rritje page.

6. Të kesh një mendësi projekti: Nga "ekzekutues" në "krijues" 🧠

Përveç punës suaj të përditshme, përpiquni të merrni iniciativën për të filluar disa përmirësime.

Për shembull, optimizimi i proceseve, propozimi i zgjidhjeve të reja dhe dizajnimi i mjeteve më efikase.

Shumë njerëz thjesht presin që t'u jepet detyra.

Por ata që rriten vërtet mendojnë gjithmonë: "A mund të jetë ky proces më i lehtë?" "A ka ndonjë mënyrë më të zgjuar për ta bërë këtë?"

Kur ke një mentalitet projekti, po grumbullon një "rezyme arritjesh" për veten tënde.

Çdo përmirësim që filloni është provë e vlerës suaj.

Punonjësit e preferuar të menaxhmentit nuk janë ata që janë të bindur, por ata që mund t’i çojnë gjërat përpara.

7. Përmbledhja nuk është një vlerësim, por një përmirësim🔥

Rishikimi është të shikosh prapa, përmbledhja është rafinim. Rishikimi të tregon "ku ke gabuar", përmbledhja të tregon "si ta bësh siç duhet herën tjetër".

Kur shkruani një përmbledhje, mund të dëshironi të përdorni "metodën e tre pyetjeve":

1. Çfarë bëra unë?
2. Pse ta bësh këtë?
3. A mund të bëjmë më mirë herën tjetër?

Nëse këmbëngul për një kohë të gjatë, do të vëresh se mendimi yt po bëhet më i qartë dhe shprehja jote po bëhet më logjike.

Kjo jo vetëm që përmirëson efikasitetin tuaj në punë, por edhe ushtron në mënyrë të padukshme "aftësitë tuaja të menaxhimit".

Thelbi i menaxhimit është të shohësh pamjen e përgjithshme, të optimizosh proceset dhe të udhëzosh të tjerët. Dhe e gjithë kjo fillon me "vlerësimin e vetes".

Përfundim: Të gjithë mjeshtrat e fuqishëm rriten në errësirë🌱

Rishikimi të bën të mos jesh më i verbër, puna ndërdepartamentale të bën të mos jesh më mendjengushtë, lënia pas dore egos të bën të mos jesh më i izoluar dhe të menduarit mbi projektet të bën të mos jesh më i pazëvendësueshëm.

Në vendin e punës, gjëja më e frikshme është se je i zënë si qen çdo ditë, por nuk e di me çfarë je i zënë.

Ata që duken të qetë dhe që i përmbledhin gjërat në heshtje, shpesh po grumbullojnë forcë në heshtje.

Kur erdhi mundësia, ata ishin gati.

Prandaj, përmbledhja nuk është humbje kohe, por hedhja e themeleve për veten tuaj të ardhshme.

1️⃣ Renditni nyjet e procesitSë pari shkruani të gjithë sekuencën e punës nga fillimi në fund, njësoj si të vizatoni një hartë.

2️⃣ Shënoni lidhjet kryesoreZbulimi i hapave që kërkojnë më shumë kohë dhe që sjellin më shumë gabime është fokusi i përmirësimit.

3️⃣ Rafinimi i lëvizjeve standardeShkruani "praktikat më të mira" për secilin hap për të formuar një shabllon të replikueshëm.

4️⃣ Shtimi i përgjegjësisë dhe kohësKush e bëri, kur e bëri dhe cili është standardi i përfundimit janë të gjitha të qarta me një shikim.

5️⃣ Optimizimi i riprodhimitRishikoni çdo projekt pasi të jetë përfunduar për të parë se cili hap mund të jetë më i shpejtë dhe më i lehtë.

Përmbledhje në një fjali:Përmbledhja nuk ka të bëjë me regjistrimin, por me gjetjen e "praktikave më të lehta për herën tjetër"! 💪

Nëse i zotëroni këto ide, karriera juaj do të jetë po aq e qetë sa një mashtrim.

E vërteta përfundimtare është: Rritja nuk është kurrë një mundësi e dhënë nga të tjerët, por një përmbledhje serioze e vetes çdo ditë.

——E ardhmja u përket atyre që guxojnë të shqyrtojnë, të ndërmarrin veprime dhe të përsërisin vazhdimisht.

🌟 Pra, merrni gjysmë ore sonte dhe shkruani përmbledhjen tuaj të parë.

Ndoshta, ky do të jetë fillimi i hapit të radhës në jetën tuaj.