مسک کے پانچ قدمی کام کے طریقہ کار کو ظاہر کرتے ہوئے، عام لوگ بھی ان کی طرح کارآمد ہو سکتے ہیں!

کام کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں؟ مسک کا پانچ قدمی کام کا طریقہ وہی ہے جس کی آپ کو ضرورت ہے! سوال کرنے کی ضرورت سے لے کر بالآخر خودکار ہونے تک، یہ نقطہ نظر عام لوگوں کو اتنی ہی موثر طریقے سے کام کرنے کی اجازت دیتا ہے جیسا کہ وہ کرتا ہے۔ اعلیٰ سی ای اوز کے ٹائم مینجمنٹ کے راز جاننے کے لیے ابھی پڑھیں!

اگر آپ ہر روز مصروف رہتے ہیں لیکن محسوس کرتے ہیں کہ چیزیں لامتناہی ہیں اور آپ کی کارکردگی بہت کم ہے، تو آپ کو یقینی طور پر مسک کا پانچ قدمی کام کا طریقہ سیکھنے کی ضرورت ہے!

اس نے یہ طریقہ دنیا کو بدلنے والی کمپنیاں جیسے SpaceX اور Tesla بنانے کے لیے استعمال کیا اور دوسروں کے لیے ایک ہفتے کا کام ایک دن میں مکمل کر سکتا ہے۔

یہ صرف کام کرنے کا طریقہ نہیں ہے بلکہ ایک تخریبی سوچ ہے۔، آپ کی پیداوری براہ راست اتار دو!

مسک کا پانچ قدمی کام کا طریقہ اتنا جادوئی کیوں ہے؟

اسے دو ٹوک الفاظ میں ڈالنے کے لئے، اس طریقہ کار کا بنیادی مقصد یہ ہے:گھٹیا پن کو کاٹیں اور صرف وہی کریں جو سب سے اہم ہے۔

جدید کام کی جگہ میں، بہت سے لوگ غیر موثر ملاقاتوں، بے معنی عمل، اور سست فیصلہ سازی سے تھک جاتے ہیں۔

مسک کا پانچ قدمی کام کرنے کا طریقہ ہے aاعلی صحت سے متعلق 3D پرنٹر, پرت کے لحاظ سے بہتر شدہ پرت، کوئی زیادہ نہیں، کم نہیں۔

آئیے ان پانچ مراحل کو توڑتے ہیں اور دیکھتے ہیں کہ یہ آپ کے کام کرنے کے طریقے میں کیسے انقلاب لا سکتے ہیں۔

پہلا مرحلہ: ہر درخواست سے سوال کریں - "کیا یہ واقعی ضروری ہے؟"

زیادہ تر لوگ براہ راست اس بات پر عمل کریں گے کہ ان کا باس یا رہنما ان سے کیا کرنے کو کہتا ہے، لیکن مسک کا اصول یہ ہے:پہلے سوال کریں پھر عمل کریں!

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ یہ درخواست کون کرتا ہے، چاہے وہ خود ہی کیوں نہ ہو، آپ کو اپنے آپ سے بار بار پوچھنا چاہیے:

• کیا یہ واقعی ضروری ہے؟
• اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں تو اس کا بدترین نتیجہ کیا ہوگا؟
• کیا کوئی بہتر متبادل ہے؟

کسی پروجیکٹ پر کام کرتے وقت، بہت سی کمپنیاں یہ فرض کریں گی کہ "یہ پہلے اس طرح کیا جاتا تھا، اس لیے ہمیں اب اسے اسی طرح کرنا ہوگا۔" لیکن مسک کا خیال ہے کہ یہ "راستہ انحصار" ہے۔بدعت کا دشمن! اگر آپ پرانے اصولوں کو چیلنج نہیں کرتے ہیں، تو آپ کبھی نہیں توڑ پائیں گے۔

✔ کیس: اسپیس ایکس راکٹ ڈیزائن
اسپیس ایکس ٹیم نے ایک بار راکٹ کے ایک پیچیدہ حصے کی تیاری کے لیے کافی وقت اور وسائل صرف کیے جب تک کہ مسک نے مداخلت نہ کی اور براہ راست سوال کیا: "اسے اس طرح کیوں ڈیزائن کیا جانا چاہیے، نتیجے کے طور پر، انجینئرز نے دریافت کیا کہ اس حصے کو مکمل طور پر چھوڑ دیا جا سکتا ہے یا آسان طریقے سے لاگو کیا جا سکتا ہے۔" اس طرح، انہوں نے نہ صرف اخراجات کو بچایا بلکہ راکٹ کی وشوسنییتا کو بھی بہتر بنایا۔

✍ عملی تجاویز:

• کام پر، ہر کام کو حاصل کرنے سے پہلے، اپنے آپ سے تین بار پوچھیں: "کیا یہ واقعی ضروری ہے؟"
• اگر آپ کو لگتا ہے کہ کوئی قدم صرف "روٹین" ہے، تو اسے چیلنج کرنے کی کوشش کریں اور دیکھیں کہ کیا آپ کوئی بہتر حل تلاش کر سکتے ہیں۔

مرحلہ 2: غیر ضروری حصوں کو ہٹا دیں - "کم زیادہ ہے"

ورک فلو کا 90٪ شاید کاٹا جا سکتا ہے!مسک کا فلسفہ ہے: اگر کسی عمل میں 10 مراحل ہیں تو پہلے 5 کو حذف کر دیں تاکہ یہ معلوم ہو سکے کہ آیا کوئی مسئلہ تو نہیں ہے۔ اگر کوئی مسئلہ نہیں ہے تو، 3 مزید حذف کریں جب تک کہ آپ تلاش نہ کریں۔حذف کرنے کے لیے مزید نہیں۔، باقی حصہ واقعی قیمتی حصہ ہے۔

✔ کیس: ٹیسلا کی پروڈکشن لائن آپٹیمائزیشن
ٹیسلا کے پاس ایک بار ایسا عمل تھا جس کے لیے ایک روبوٹ کو ایک چھوٹے سے حصے کو بار بار سخت کرنے کی ضرورت تھی۔ لیکن مسک نے سوال کیا: "کیا اس حصے کو کئی بار سخت کرنا پڑتا ہے؟" انجینئرز نے جانچ کے بعد پایا کہ سخت ہونے کے اوقات کو کم کرنے سے نہ صرف معیار پر اثر پڑے گا، بلکہ اسمبل لائن کی رفتار بھی بہت بڑھ جائے گی!نتیجہ؟ پیداوار کی کارکردگی آسمان کو چھو رہی ہے اور لاگت میں نمایاں کمی آئی ہے۔

✍ عملی تجاویز:

• بولڈ ڈیلیٹ کرنا: ہر ہفتے اپنے ورک فلو کا جائزہ لیں کہ آیا آپ کسی ناکارہائی کو ختم کر سکتے ہیں۔
• میٹنگز کو کم سے کم کریں۔: اگر کوئی میٹنگ 30 منٹ کے اندر مسئلہ حل نہیں کر پاتی ہے، تو شاید ایسا ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔
• دستاویزات کو کم کریں۔：بہت سی رپورٹس کو کوئی نہیں پڑھتا ہے 100 صفحات پر مشتمل پی پی ٹی لکھنے کے بجائے، بنیادی نکات کو ایک صفحہ میں بیان کرنا بہتر ہے۔

مرحلہ 3: آسان اور بہتر بنائیں - "پیچیدگی کو کارکردگی کو برباد نہ ہونے دیں"

بہت سے لوگوں کا خیال ہے کہ عمل کی اصلاح کا مطلب چیزوں کو مزید پیچیدہ بنانا ہے، لیکن مسک کی منطق اس کے برعکس ہے۔جتنا آسان، اتنا ہی موثر!

غیر ضروری حصوں کو ہٹانے کے بعد، آپ کو سب کچھ بنانے کے لیے عمل کو مزید بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔زیادہ سیدھا، ہموار اور کم محنت والا. اس عمل کے دوران، آپ کو اپنے آپ سے پوچھنا ہوگا:

• کیا کوئی آسان طریقہ ہے؟
• کیا کوئی تیز ترین ٹول ہے؟
• کیا تعاون کرنے کا کوئی آسان طریقہ ہے؟

✔ کیس: ٹیسلا کا پروڈکشن ماڈل
روایتی آٹوموبائل مینوفیکچررز کی پروڈکشن لائن ڈیزائن انتہائی پیچیدہ ہے، لیکن مسک نے انجینئرز کو بار بار پیداواری عمل کو آسان بنانے کے لیے کہا، جس سے نہ صرف فضلہ کم ہوا بلکہ ٹیسلا کی پیداواری کارکردگی میں بھی بہتری آئی۔روایتی کار کمپنیوں سے کئی گنا زیادہہے.

✍ عملی تجاویز:

• استعمال کریں"ایک صفحے کی سوچ”: اگر آپ کسی چیز کو واضح طور پر بیان نہیں کر سکتے، تو یہ بہت پیچیدہ ہے اور اسے بہتر بنانے کی ضرورت ہے۔
• ٹیکنالوجی ٹولز کا فائدہ اٹھانا: خودکار فارم، پراجیکٹ مینجمنٹ软件،AIاسسٹنٹ…ٹیکنالوجی آپ کو کافی وقت بچانے میں مدد کر سکتی ہے۔
• مواصلات کو ہموار کریں۔: سیدھے رہو اور مواصلات کو موڑ اور موڑ کی بھولبلییا نہ بننے دیں۔

مرحلہ 4: ٹرناراؤنڈ ٹائم کو تیز کریں - "رفتار سب کچھ ہے"

اگر آپ کا مدمقابل آپ سے دوگنا تیز ہے تو آپ کبھی نہیں پکڑ پائیں گے۔ مسک کے مقاصد یہ ہیں:ہر چیز کو تیز کریں!

لیکن یہاں اہم نکتہ ہے:تیز کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ نے پہلے تین مراحل درست طریقے سے کیے ہیں۔. بصورت دیگر آپ صرف "غلط کام تیزی سے کر رہے ہیں"۔

✔ کیس: SpaceX راکٹ ٹیسٹنگ
روایتی ایرو اسپیس کمپنیوں کو ایک نیا راکٹ تیار کرنے میں 10 سال سے زیادہ کا وقت لگتا ہے، لیکن SpaceX ایک "تیز رفتار تکرار" ماڈل اپناتا ہے اور ہر چند ماہ بعد اس کی جانچ کرتا ہے۔ یہاں تک کہ اگر یہ ناکام ہو جاتا ہے، ہم تیزی سے سمت کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں، جو بالآخر R&D سائیکل کو بہت مختصر کر دیتا ہے۔

✍ عملی تجاویز:

• فیصلے کا وقت کم کریں۔: اگر کوئی فیصلہ 5 منٹ میں ہو سکتا ہے تو ایک ہفتہ انتظار نہ کریں۔
• آزمائش اور غلطی کی تکرار: کارروائی کرنے سے پہلے اس کے 100% پرفیکٹ ہونے تک انتظار کرنے کے بجائے، یہ بہتر ہے کہ جب یہ 80% درست ہو تب شروع کریں اور پھر جلدی ایڈجسٹ کریں۔
• موثر عملدرآمد:کچھ چیزیں ملاقاتوں میں بحث کی ضرورت نہیں ہوتی، بس پہلے کر لیں۔

مرحلہ 5: آٹومیشن - "مشین کو آپ کے لیے کام کرنے دیں"

بہت سے لوگ ابھی خود کار بنانا پسند کرتے ہیں، لیکن مسک نے زور دیا:آٹومیشن آخری مرحلہ ہے۔، کیونکہ اگر خود عمل میں کوئی مسئلہ ہے تو، آٹومیشن صرف مسئلہ کو مزید خراب کر دے گی۔

✔ کیس: ٹیسلا کی روبوٹک پروڈکشن لائن
مسک نے ابتدائی طور پر ٹیسلا فیکٹریوں میں بڑی تعداد میں روبوٹس کا استعمال کیا، لیکن بعد میں پتہ چلا کہ کچھ عمل انسانی کارکنوں کے ذریعے تیزی سے اور زیادہ لچکدار طریقے سے کیے جا سکتے ہیں۔ لہٰذا اس نے اپنی حکمت عملی کو ایڈجسٹ کیا اور آٹومیشن کا استعمال ان علاقوں میں کیا جہاں یہ واقعی کارکردگی کو بہتر بنا سکتا ہے، بجائے اس کے کہ آنکھیں بند کرکے "مکمل آٹومیشن" کا پیچھا کریں۔

✍ عملی تجاویز:

• پہلے عمل کو بہتر بنائیں، پھر آٹومیشن پر غور کریں۔. "نئی ٹکنالوجی" سے بے وقوف نہ بنیں اور دیکھیں کہ کیا یہ واقعی کارکردگی کو بہتر بناتی ہے۔
• اوزار استعمال کرنا سیکھیں۔: Excel، Python آٹومیشن، AI تحریری معاون... اپنی پیداواری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لیے ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔
• آٹومیشن کو اپنا سپر اسسٹنٹ بننے دیں۔، بجائے اس کے کہ یہ آپ کو مجبور کرے۔

خلاصہ: پانچ قدمی کام کرنے کا طریقہ استعمال کرتے ہوئے اپنی کارکردگی کو کیسے بہتر بنایا جائے؟

1. ہر چیز سے سوال کریں۔: ہر کام کو آنکھیں بند کرکے قبول نہ کریں، اپنے آپ سے پوچھیں "کیا یہ واقعی ضروری ہے؟"
2. بیکار چیزوں کو حذف کریں۔： کام جتنا آسان ہوگا، کارکردگی اتنی ہی زیادہ ہوگی۔
3. عمل کو بہتر بنائیں: ہر چیز کو ہموار بنائیں، اسے پیچیدہ نہ کریں۔
4. عملدرآمد کو تیز کریں۔: تاخیر نہ کریں، فیصلے کریں اور جلد از جلد عمل کریں۔
5. آخر میں، آٹومیشن: یقینی بنائیں کہ عمل درست ہے، پھر کارکردگی کو بہتر بنانے کے لیے ٹولز کا استعمال کریں۔

مسک کا طریقہ کسی بھی صنعت اور کسی بھی عہدے پر لاگو ہوتا ہے۔ اپنے آپ کو زیادہ موثر بنانا چاہتے ہیں؟ ان پانچ اقدامات کو آج ہی سے شروع کریں!