استراتژی های پیشرفته برای محل کار: 7 روش بهبود کارایی ماسک را بیاموزید تا با نیمی از تلاش دو برابر نتیجه بگیرید.

آیا می خواهید در محل کار متمایز شوید؟۷ روش بهبود کارایی ماسک مدیر عامل تسلا را بیاموزید!این راهنمای حرفه ای پیشرفته راز موفقیت را فاش می کند و به شما امکان می دهد با نیمی از تلاش دو برابر نتیجه بگیرید!در محل کار به یک ستاره در حال ظهور تبدیل شوید! 💡🚀

چند سال پیش، در مورد مدیر عامل تسلا، ایلان ماسک، به عنوان یک فرد رویا، تردیدهای زیادی وجود داشت، به خصوص که او مجبور بود شرکت های زیادی را به تنهایی مدیریت کند و همه آنها هنوز در مرحله راه اندازی بودند. او قطعا بیش از حد شلوغ خواهد بود، که منجر به مشکلاتی در حاکمیت شرکتی خواهد شد.اما در طول سال ها، به جز این واقعیت که مدیرعامل با تولید مشکل داشته است، تاکنون هیچ اشتباه بزرگی مرتکب نشده است. بنابراین وقتی صحبت از چگونگی بهبود بهره وری کارکنان می شود، ماسک قطعا واجد شرایط گفتن چند کلمه.

ماسک در نامه ای به کارمندان 7 راه برای بهبود کارایی کارمندان پیشنهاد کرد.در میان آنها، من به خصوص از برگزاری جلسات بیزارم.

کار برای ماسک آسان نیست.به گزارش بیزینس اینسایدر، خانم گوین شاتول، مدیر عامل شرکت فناوری اکتشاف فضایی اسپیس ایکس، یک بار علناً اعلام کرد که دستورالعمل‌های ماسک باید بدون قید و شرط اجرا شود و کلماتی مانند «غیرممکن» یا «نمی‌توان» را نمی‌توان گفت. .شما باید ایده های آن را کاملاً درک کنید، با دقت فکر کنید و سعی کنید گزاره را کامل کنید.

بنابراین، کارآمد بودن توانایی مهمی برای پیروی از ماسک است.زمانی که ماسک در حال افزایش سرعت تولید خودروی مدل 3 بود، ایمیلی به کارمندان تسلا ارسال کرد و پیشنهاد کرد که شیفت‌های شبانه روزی را اجرا کنند.با توجه به تعداد زیاد وظایف، او لیست بازده کاری خود را در انتهای ایمیل به نفع کارمندانش ارائه کرد.

ماسک به ویژه تاکید کرد که باید از جلسات، بوروکراسی و سلسله مراتبی که مانع از برقراری ارتباط فوری می شود، اجتناب شود.او می خواهد که کارکنان به جای هدر دادن انرژی در موارد فوق، تا حد امکان مستقیماً در کار واقعی شرکت کنند.علاوه بر این، او به کارمندان گفت که اگر ایده‌هایی دارند که برای توسعه تسلا مفید است، باید مستقیماً آن را گزارش کنند.

پس چرا ماسک اینقدر از جلسات متنفر است؟او گفت:

جلسات بیش از حد آفت کسب و کارهای بزرگ است

• هر چه جلسه طولانی تر باشد، کارایی آن کمتر می شود.
• جلسات بزرگ را به حداقل برسانید مگر اینکه مطمئن باشید که برای همه شرکت کنندگان ارزش ایجاد می کنند.
• حتی جلسات باید تا حد امکان کوتاه باشد.

جلسات را زیاد برگزار نکنید

• جلسات را خیلی مکرر برگزار نکنید مگر اینکه بحث بسیار فوری باشد.
• پس از حل و فصل مسائل فوری، تعداد جلسات باید به سرعت کاهش یابد.

اگر متوجه شدید که جلسه برای شما ارزشی ندارد، لطفا آن را ترک کنید.

او می گوید:

• اگر متوجه شدید که جلسه برای شما ارزشی ندارد، لطفاً فوراً آن را ترک کنید یا تلفن را قطع کنید.
• ترک کردن هرگز بی ادبانه نیست.
• چیزی که واقعاً بی ادبانه است، گرفتن وقت دیگران است.

درباره اصطلاحات حرفه ای

او می گوید:

• هرگز از اختصارات یا اصطلاحات دشوار برای توصیف محصولات تسلا استفاده نکنید،نرم افزاریا گردش کار
• اغلب، هر چیزی که نیاز به توضیح دارد، مانع از برقراری ارتباط می شود.
• ما نمی خواهیم که کارمندان یک واژه نامه را فقط برای کار در تسلا حفظ کنند.

در مورد بوروکراسی

او می گوید:

• اجازه ندهید سلسله مراتب بوروکراتیک بهره وری شما را کاهش دهد.
• ارتباط باید از طریق کوتاه ترین مسیر باشد، نه از طریق زنجیره های طولانی فرمان.
• هر مدیری که سعی می کند یک رویکرد سختگیرانه از بالا به پایین را برای ارتباطات اعمال کند، به زودی خود را در جای دیگری استخدام می کند.

ارتباط ضعیف بین بخش ها

ماسک خاطرنشان کرد که ارتباط ضعیف بین بخش ها یک مشکل رایج در شرکت های عمومی است.

• راه حل در جریان بدون مانع اطلاعات بین تمام سطوح نهفته است.
• به عنوان مثال، اگر شغلی نیاز به همکاری بخش‌های مختلف داشته باشد، روال عادی این است که ابتدا آن را به مدیر مستقیم، سپس به رئیس بخش و سپس به معاون رئیس‌جمهور گزارش دهید و به همین ترتیب تا زمانی که پیام به کارمندی برسد که واقعاً نیاز دارد. برای هماهنگ کردن کار
• این فرآیند بسیار طولانی و مستعد خطا است.

لذا فرمود:

اگر سؤالی دارید، لطفاً مستقیماً با پرسنل مربوطه در میان بگذارید.

درباره تشریفات اداری

• او گفت وقت خود را با رعایت قوانین مضحک شرکت تلف نکنید.
• از عقل سلیم استفاده کنید.
• اگر پایبندی دقیق به یک قاعده در شرایط خاص آشکارا پوچ است، ممکن است لازم باشد این قاعده اصلاح شود.