ວິທີການຈັດການເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ແນະນໍາໂດຍນັກວິຊາການຊັ້ນນໍາສາມາດເພີ່ມປະສິດທິພາບໄດ້ 50%!

ວິທີການ ABC 255 ຂອງການຄຸ້ມຄອງເວລາ: ວັດຖຸບູຮານສໍາລັບນັກວິຊາການຊັ້ນນໍາ

ເຈົ້າເຄີຍຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າເຈົ້າຖືກໄລ່ຕາມເວລາບໍ? ມີຫຼາຍສິ່ງຫຼາຍຢ່າງທີ່ຕ້ອງເຮັດທຸກໆມື້ ແລະເຈົ້າຖືກກົດດັນຫຼາຍ, ແຕ່ເຈົ້າຮູ້ສຶກຄືກັບວ່າເຈົ້າເຮັດບໍ່ໄດ້ບໍ? ໃຫ້ຂ້ອຍບອກເຈົ້າກ່ຽວກັບວິທີການບໍລິຫານເວລາງ່າຍໆແຕ່ມີປະສິດທິພາບເພື່ອຮັບປະກັນວ່າເຈົ້າມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດ. ນີ້ແມ່ນສິ່ງທີ່ຂ້ອຍຢາກແບ່ງປັນກັບເຈົ້າໃນມື້ນີ້:ກົດໝາຍ ABC 255.

ວິທີການ ABC 255 ແມ່ນຫຍັງ?

ໃຫ້ຂ້ອຍເລີ່ມຕົ້ນດ້ວຍຄໍາທີ່ຮຸນແຮງ:ຖ້າ​ບໍລິຫານ​ເວລາ​ບໍ່​ໄດ້​ດີ ອະນາຄົດ​ກໍ​ຈະ​ຫຍຸ້ງ​ຍາກ!ນີ້ແມ່ນຄວາມຈິງທີ່ຫຼາຍຄົນບໍ່ສົນໃຈ.

ນັກຮຽນຊັ້ນນໍາຈັດການເວລາຂອງເຂົາເຈົ້າໄດ້ດີແນວໃດ?

ນັກສຶກສາຊັ້ນນໍາຂອງ Yale ໄດ້ສະຫຼຸບກົດລະບຽບທອງເປັນເວລາດົນນານ, ເຊິ່ງແມ່ນວ່າທ່ານສາມາດເລືອກພຽງແຕ່ສອງໃນສາມ: ນັກວິຊາການ, ການພົວພັນທາງສັງຄົມແລະການນອນ. ເຈົ້າຮູ້ສຶກແບບນີ້ບໍ? ໂດຍສະເພາະແມ່ນພາກຮຽນທີ່ມີຫຼັກສູດທີ່ເຂັ້ມງວດ, ຫຼາຍກວ່າ 10 ຫຼັກສູດ, ຫຼາຍກວ່າ 30 ສອບເສັງ, ປື້ມອ່ານນັບບໍ່ຖ້ວນ, ສືບຕໍ່ການຍື່ນສະເຫນີສໍາລັບການສໍາພາດ, ແລະນ້ໍາຖ້ວມຂອງອີເມລ໌, ສະຖານະການນີ້ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າສົງໄສຊີວິດຂອງເຈົ້າແລ້ວບໍ?

ເພາະສະນັ້ນ, ວິທີການຈັດການເວລາໄດ້ກາຍເປັນບັນຫາທີ່ທ່ານແລະຂ້ອຍຕ້ອງປະເຊີນ.ກົດໝາຍ ABC 255ນີ້ແມ່ນວິທີທີ່ຂ້ອຍເອງໄດ້ທົດສອບວິທີການຈັດການເວລາທີ່ມີປະສິດຕິຜົນໂດຍຜ່ານມື້ນັບບໍ່ຖ້ວນຂອງການຢູ່ຕະຫຼອດຄືນແລະເຮັດວຽກໃນວຽກງານທີ່ຫນັກຫນ່ວງ.

ວິທີການຈໍາແນກສາມປະເພດຂອງເຫດການ A, B ແລະ C?

ກ່ອນ​ອື່ນ​ໝົດ, ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ຈັດ​ປະ​ເພດ​ສິ່ງ​ທີ່​ຢູ່​ໃນ​ມື ເພື່ອ​ໃຫ້​ພວກ​ເຮົາ​ຮູ້​ວ່າ​ເຮົາ​ກຳ​ລັງ​ເຮັດ​ຫຍັງ ແລະ ກະ​ທຳ​ຢ່າງ​ສະ​ຫງົບ. ກົດໝາຍ ABC 255ຂັ້ນຕອນທໍາອິດ​ເຊິ່ງ​ແມ່ນ​ການ​ແບ່ງ​ວຽກ​ງານ​ທີ່​ຈະ​ຈັດການ​ໃນ​ແຕ່​ລະ​ມື້​ອອກ​ເປັນ 3 ໝວດ​ຄື: ໝວດ A, ໝວດ B ​ແລະ ໝວດ C.

ປະເພດ A: ສິ່ງທີ່ສໍາຄັນແຕ່ຈັດລຽງ

ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນວຽກງານທີ່ເຈົ້າຕ້ອງເຮັດທຸກໆມື້, ແລະພວກມັນມີຄວາມສໍາຄັນຕໍ່ເຈົ້າຊີວິດ, ເຮັດວຽກຫຼືການສຶກສາມີບົດບາດຕັດສິນ. ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າມີການສອບເສັງທີ່ສໍາຄັນຫຼາຍ, ຫຼືເຈົ້າຕ້ອງສົ່ງບົດລາຍງານກ່ຽວກັບໂຄງການທີ່ສໍາຄັນກັບນາຍຈ້າງຂອງເຈົ້າຄືນນີ້. ວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ມີຄວາມສໍາຄັນ, ແຕ່ພວກເຂົາຖືກກໍານົດໄວ້ລ່ວງຫນ້າແລະບໍ່ສາມາດຖືກລະເລີຍ.

ຕົວຢ່າງ, ເຈົ້າຮູ້ວ່າເຈົ້າມີການສອບເສັງຈົບຊັ້ນໃນອາທິດໜ້າ ແລະເຈົ້າຕ້ອງເລີ່ມຮຽນຕໍ່ມື້ນີ້. ຖ້າທ່ານເອົາມັນອອກ, ຜົນສະທ້ອນອາດຈະເປັນອັນຕະລາຍ - ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ການສອບເສັງບໍ່ໄດ້ເປັນເລື່ອງຕະຫລົກ, ແມ່ນບໍ?

ປະເພດ B: ວຽກງານສຸກເສີນທີ່ບໍ່ໄດ້ວາງແຜນໄວ້

ວຽກງານປະເພດ B ມັກຈະເປັນເລື່ອງທີ່ກະທັນຫັນເຊັ່ນ: ທັນທີທັນໃດໄດ້ຮັບສາຍທີ່ບອກວ່າທ່ານຕ້ອງຈອງຖ້ຽວບິນໃນມື້ນີ້ເພາະວ່າລາຄາຂອງຖ້ຽວບິນກໍາລັງຈະເພີ່ມຂຶ້ນ. ເຖິງແມ່ນວ່າປະເພດເຫຼົ່ານີ້ມີຄວາມຮີບດ່ວນ, ແຕ່ພວກມັນມັກຈະບໍ່ສໍາຄັນເທົ່າກັບສິ່ງປະເພດ A. ຢ່າງໃດກໍຕາມ, ໃນເວລາທີ່ປະຊາຊົນຈໍານວນຫຼາຍພົບວຽກງານປະເພດ B, ພວກເຂົາເຈົ້າຈະຕົກໃຈທັນທີທັນໃດແລະຢຸດການເຮັດວຽກປະເພດ A ຢູ່ໃນມື.

ແຕ່ລໍຖ້າ! ສິ່ງທີ່ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເຂົ້າໃຈແມ່ນວ່າວຽກງານປະເພດ B ສາມາດຖືກເລື່ອນອອກ! ທ່ານສາມາດຈັດຕາຕະລາງໃຫ້ມັນຖືກຈັດການໃນລະຫວ່າງວຽກງານປະເພດ A ຂອງທ່ານ, ແທນທີ່ຈະຂັດຂວາງວຽກງານທີ່ມີຢູ່ໃນມື. ນີ້ແມ່ນສິ່ງສໍາຄັນເພາະວ່າມັນຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານມີຈຸດສຸມ.

ໝວດໝູ່ C: ເລື່ອງຫຍໍ້ໆ

ສຸດທ້າຍ, ມີວຽກປະເພດ C, ເຊິ່ງມັກຈະເປັນປັດໃຈທີ່ຂັດຂວາງການເຮັດວຽກປົກກະຕິຂອງເຈົ້າ, ເຊັ່ນ: ກິດຈະກໍາທາງສັງຄົມທີ່ບໍ່ສໍາຄັນ, ການສົນທະນາທີ່ບໍ່ມີຄວາມຫມາຍ, ເບິ່ງວິດີໂອສັ້ນ, ແລະອື່ນໆ. ແທນ​ທີ່​ຈະ​ຊ່ວຍ​ໃຫ້​ເຈົ້າ​ບັນລຸ​ເປົ້າ​ໝາຍ​ຂອງ​ເຈົ້າ, ສິ່ງ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​ຈະ​ເຮັດ​ໃຫ້​ເຈົ້າ​ຊ້າ​ລົງ. ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ເພື່ອກໍານົດແລະແກ້ໄຂວຽກງານເຫຼົ່ານີ້ບັນທຶກມັນ, ດັ່ງນັ້ນທ່ານສາມາດຈັດການກັບມັນຕໍ່ມາ, ຫຼືແມ້ກະທັ້ງພຽງແຕ່ບໍ່ສົນໃຈມັນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ວຽກງານປະເພດ C ແມ່ນສິ່ງເຫຼົ່ານັ້ນທີ່ຂັດຂວາງທ່ານ, ໃຊ້ເວລາ, ແຕ່ບໍ່ມີຄວາມ ໝາຍ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ມີປະສິດທິພາບ, ທ່ານຕ້ອງຄວບຄຸມວ່າສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ມີຜົນກະທົບແນວໃດ.

ວິທີການ 255: ຄໍາແນະນໍາສໍາລັບການໃຊ້ເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບ

ຕົກລົງ, ຕອນນີ້ພວກເຮົາຮູ້ຈັກການຈັດປະເພດຂອງວຽກ ABC, ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປແມ່ນ255 ກົດໝາຍນີ້ແມ່ນສູດ magic ສໍາລັບການຄຸ້ມຄອງເວລາ.

25 ນາທີຂອງການເຮັດວຽກທີ່ສຸມໃສ່

ອີງຕາມເຕັກນິກ pomodoroຫຼັກການແມ່ນວ່າຄວາມເຂັ້ມຂົ້ນຂອງມະນຸດຖືກຈໍາກັດໂດຍເວລາ. ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບັນລຸຜົນໄດ້ຮັບສູງສຸດໃນໄລຍະເວລາຈໍາກັດ, ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດແມ່ນການນໍາໃຊ້ວິທີການເຮັດວຽກທີ່ສຸມໃສ່ 25 ນາທີ. ເຮັດແນວໃດມັນໂດຍສະເພາະ? ຕັ້ງຄ່າໂມງຈັບເວລາ ແລະອະນຸຍາດໃຫ້ຕົວທ່ານເອງສຸມໃສ່ການສໍາເລັດວຽກງານປະເພດ A ໃນ 25 ນາທີຕໍ່ໄປໂດຍບໍ່ມີການຂັດຂວາງໃດໆ. ໃນ 25 ນາທີເຫຼົ່ານີ້, ເຈົ້າສາມາດອຸທິດຕົນເອງໃຫ້ກັບວຽກທີ່ສໍາຄັນ.

ຖ້າເຈົ້າບໍ່ເຊື່ອຂ້ອຍ, ລອງໃຊ້ມັນໃນ 25 ນາທີ, ເຈົ້າສາມາດເຮັດໄດ້ຫຼາຍກວ່າການເຮັດວຽກ 2 ຊົ່ວໂມງເມື່ອເຈົ້າຖືກລົບກວນ.

ພັກຜ່ອນສັ້ນ 5 ນາທີ

ຫຼັງຈາກທຸກໆ 25 ນາທີຂອງການເຮັດວຽກ, ໃຫ້ຕົວທ່ານເອງພັກຜ່ອນສັ້ນ 5 ນາທີ. 5 ນາທີເຫຼົ່ານີ້ສາມາດໃຊ້ເພື່ອຢືນຂຶ້ນ, ເຄື່ອນໄຫວໄປມາ, ດື່ມນ້ໍາບາງ, ແລະຜ່ອນຄາຍສາຍຕາຂອງທ່ານ. ການພັກຜ່ອນນ້ອຍໆແບບນີ້ບໍ່ພຽງແຕ່ເຮັດໃຫ້ເຈົ້າມີປະສິດຕິພາບເທົ່ານັ້ນ ແຕ່ຍັງປ້ອງກັນຄວາມເມື່ອຍລ້າ.

ຖ້າເຈົ້າຮູ້ສຶກມີພະລັງ, ເຮັດສີ່ງທີ່ຕັ້ງໃຈເປັນເວລາ 25 ນາທີ, ຕິດຕາມດ້ວຍການພັກຜ່ອນດົນກວ່າເຊັ່ນ: ພັກຜ່ອນ 15 ຫາ 30 ນາທີ. ບໍ່ພຽງແຕ່ວິທີການນີ້ມີປະສິດທິພາບ, ມັນຍັງສາມາດຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານຈັດການລະດັບພະລັງງານຂອງທ່ານໄດ້ດີຂຶ້ນ.

ວິທີການນໍາໃຊ້ ABC 255 ໃນການປະຕິບັດ?

ດັ່ງນັ້ນ, ເຈົ້າສາມາດລວມເອົາວິທີການນີ້ເຂົ້າໄປໃນຊີວິດປະຈໍາວັນຂອງເຈົ້າໄດ້ແນວໃດ? ໃຫ້ຂ້ອຍໃຫ້ຄໍາແນະນໍາພາກປະຕິບັດບາງຢ່າງແກ່ເຈົ້າ:

1. ເຮັດລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດທຸກໆເຊົ້າ

ກ່ອນທີ່ທ່ານຈະເລີ່ມຕົ້ນມື້ຂອງທ່ານ, ໃຊ້ເວລາສອງສາມນາທີເພື່ອສ້າງລາຍການຂອງທຸກສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະເຮັດໃນມື້ນີ້. ຈາກນັ້ນ, ຈັດປະເພດສິ່ງເຫຼົ່ານີ້ອອກເປັນສາມປະເພດຄື: A, B, ແລະ C. ວຽກງານສຳຄັນ ແລະ ກຳນົດເວລາຖືກໝາຍເປັນໝວດ A, ວຽກງານຮີບດ່ວນທີ່ບໍ່ໄດ້ວາງແຜນຖືກໝາຍເປັນໝວດ B, ແລະ ວຽກທີ່ບໍ່ສຳຄັນຈະຖືກໝາຍເປັນໝວດ C.

2. ຮັກສາຕາຕະລາງຂອງທ່ານໃຫ້ມີຄວາມຍືດຫຍຸ່ນ

ເຖິງແມ່ນວ່າທ່ານໄດ້ຈັດປະເພດວຽກງານຂອງທ່ານ, ຊີວິດແມ່ນເຕັມໄປດ້ວຍການປ່ຽນແປງສະເຫມີ. ບາງຄັ້ງວຽກງານອັນຮີບດ່ວນຂອງໝວດ B ອາດຈະເພີ່ມຂຶ້ນຢ່າງກະທັນຫັນ, ແຕ່ຈື່ໄວ້ວ່າ, ບຸລິມະສິດອັນໜຶ່ງຂອງເຈົ້າແມ່ນຍັງເຮັດສຳເລັດສິ່ງຕ່າງໆຂອງໝວດ A. ດັ່ງນັ້ນ, ເຖິງແມ່ນວ່າສິ່ງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດຈະເກີດຂຶ້ນ, ຢ່າປ່ອຍໃຫ້ມັນລົບກວນຈັງຫວະຂອງເຈົ້າຢ່າງສົມບູນ.

3. ຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ບໍ່"

ວຽກງານ C ບາງຄັ້ງປອມຕົວເປັນວຽກ B, ລໍ້ລວງເຈົ້າໃຫ້ຮັບມືກັບພວກມັນ. ໃນເວລານີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າວ່າ "ບໍ່". ບອກວ່າບໍ່ກັບກອງປະຊຸມທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ, ໂທລະສັບ, ຫຼືກິດຈະກໍາທາງສັງຄົມເພື່ອສຸມໃສ່ເວລາແລະພະລັງງານຂອງທ່ານກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ສໍາຄັນ.

4. ຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນ

ໃນຂະນະທີ່ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ພະຍາຍາມຫຼຸດຜ່ອນສິ່ງລົບກວນພາຍນອກທັງໝົດ—ປິດການແຈ້ງເຕືອນໃນໂທລະສັບຂອງທ່ານ ແລະ ຢ່າກວດເບິ່ງສື່ສັງຄົມ. ໃຊ້ເວລາທຸກໆ 25 ນາທີຢ່າງມີສະຕິ.

ຄວາມຄິດສຸດທ້າຍ: ການຄຸ້ມຄອງເວລາທີ່ມີປະສິດທິພາບແມ່ນພື້ນຖານສໍາລັບຄວາມສໍາເລັດ

ຫຼັກການຂອງການຄຸ້ມຄອງເວລາແມ່ນການຈັດລໍາດັບຄວາມສໍາຄັນແລະຈັດການກັບວຽກງານທີ່ມີປະສິດທິພາບ.ກົດໝາຍ ABC 255ບໍ່ພຽງແຕ່ງ່າຍດາຍ, ແຕ່ຍັງປະຕິບັດທີ່ສຸດ. ວິທີການນີ້ໄດ້ພິສູດມູນຄ່າຂອງມັນຢູ່ໃນຕາຕະລາງທີ່ຫຍຸ້ງກ່ຽວກັບນັກວິຊາການ Yale. ແລະພວກເຮົາປະຊາຊົນທົ່ວໄປຍັງສາມາດໃຊ້ມັນເພື່ອປັບປຸງປະສິດທິພາບແລະຫຼຸດຜ່ອນຄວາມກົດດັນໃນເວລາທີ່ປະເຊີນກັບການເຮັດວຽກຫນັກຫຼືການສຶກສາ.

ສຸດທ້າຍ, ໃຫ້ພວກເຮົາຈື່ໄວ້ວ່າຄວາມສໍາເລັດບໍ່ໄດ້ຖືກສ້າງຂຶ້ນໃນມື້ຫນຶ່ງ, ມັນແມ່ນການສະສົມຈາກການສຸມໃສ່ 25 ນາທີນັບບໍ່ຖ້ວນ.

ສະຫຼຸບ: ວິທີການກາຍເປັນແມ່ບົດບໍລິຫານເວລາ

1. ວຽກງານການຈັດປະເພດ: ແບ່ງໜ້າວຽກປະຈຳວັນອອກເປັນໝວດ A, ໝວດ B ແລະ ໝວດ C ເພື່ອຮັບປະກັນໃຫ້ໄດ້ຕາມລຳດັບຄວາມສຳຄັນ.
2. ສຸມໃສ່ 25 ນາທີ: ໃຊ້ເຕັກນິກ Pomodoro ເພື່ອສຸມໃສ່ວຽກງານປະເພດ A ພາຍໃນ 25 ນາທີ.
3. ພັກຜ່ອນຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນ: ຫຼັງຈາກສໍາເລັດທຸກໆ 25 ນາທີຂອງວຽກງານ, ໃຫ້ຕົວທ່ານເອງພັກຜ່ອນ 5 ນາທີ.
4. ຢູ່ສຸມໃສ່: ຫຼີກເວັ້ນການແຊກແຊງຂອງວຽກງານປະເພດ C ກ່ຽວກັບທ່ານແລະຮຽນຮູ້ທີ່ຈະເວົ້າວ່າບໍ່ກັບສິ່ງທີ່ບໍ່ຈໍາເປັນ.

ຈືຂໍ້ມູນການ, ເວລາແມ່ນຊັບພະຍາກອນອັນຍິ່ງໃຫຍ່ທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ, ແລະວິທີທີ່ເຈົ້າຈັດການມັນຈະກໍານົດຄວາມສໍາເລັດໃນອະນາຄົດຂອງເຈົ້າ. ດຽວນີ້, ມັນເຖິງເວລາແລ້ວທີ່ຈະຈັບລາຍການທີ່ຕ້ອງເຮັດຂອງທ່ານແລະເລີ່ມຕົ້ນ!