Efektywna metoda zarządzania czasem zalecana przez czołowych naukowców może zwiększyć efektywność nawet o 50%!

Metoda zarządzania czasem ABC 255: artefakt czasu dla najlepszych naukowców

Czy miałeś kiedyś wrażenie, że goni Cię czas? Każdego dnia jest niezliczona ilość rzeczy do zrobienia i jesteś pod dużą presją, ale zawsze masz wrażenie, że nie dasz rady ich dokończyć? Pozwól, że przedstawię Ci prostą, ale skuteczną metodę zarządzania czasem, która zapewni Ci wyjątkową efektywność. Oto, czym chcę się dzisiaj z Wami podzielić:ABC 255 Prawo.

Na czym polega metoda ABC 255?

Zacznę od mocnego słowa:Jeśli zarządzanie czasem nie będzie dobre, przyszłość będzie pełna bałaganu!To prawda, którą wiele osób ignoruje.

Jak najlepsi studenci dobrze zarządzają czasem?

Najlepsi studenci Yale od dawna przyjęli złotą zasadę, która głosi, że możesz wybrać tylko dwie z trzech rzeczy: naukę, interakcje społeczne i sen. Czy ty też się tak czujesz? Szczególnie te semestry z intensywnymi kursami, ponad 10 kursami, ponad 30 egzaminami, niezliczoną ilością książek do przeczytania, CV do rozmów kwalifikacyjnych i zalewem e-maili. Czy ta sytuacja już sprawiła, że ​​zwątpiłeś w swoje życie?

Dlatego zarządzanie czasem stało się problemem, z którym musimy się zmierzyć.ABC 255 PrawoW ten sposób osobiście przetestowałem skuteczne metody zarządzania czasem poprzez niezliczone dni przesypiania nocy i pracy nad przytłaczającymi zadaniami.

Jak rozróżnić trzy typy zdarzeń A, B i C?

Przede wszystkim musimy sklasyfikować to, co mamy pod ręką, abyśmy mogli wiedzieć, co robimy i zachować spokój. ABC 255 Prawopierwszy krok, która polega na podzieleniu codziennych zadań na trzy kategorie: Kategoria A, Kategoria B i Kategoria C.

Kategoria A: Rzeczy ważne, ale uporządkowane

Są to zadania, które musisz wykonywać każdego dnia i są dla Ciebie ważneŻycie, praca lub nauka odgrywają decydującą rolę. Na przykład masz bardzo ważny egzamin lub musisz dziś wieczorem złożyć szefowi raport z ważnego projektu. Zadania te są nie tylko ważne, ale są zaplanowane z wyprzedzeniem i nie można ich zignorować.

Na przykład wiesz, że w przyszłym tygodniu masz egzamin końcowy i musisz zacząć się do niego uczyć już dziś. Jeśli to odłożysz, konsekwencje mogą być katastrofalne – w końcu niezdanie egzaminu to nie żart, prawda?

Kategoria B: Nieplanowane zadania awaryjne

Zadania typu B są zazwyczaj czymś nagłym. Na przykład nagle otrzymujesz telefon z informacją, że musisz zarezerwować lot już dziś, ponieważ cena lotu wkrótce wzrośnie. Chociaż tego typu sprawy są pilne, często nie są tak ważne jak sprawy typu A. Jednakże, gdy wiele osób napotyka zadania typu B, natychmiast wpadają w panikę i przerywają pracę typu A.

Ale poczekaj! Musisz zrozumieć, że zadania kategorii B można przełożyć! Możesz zaplanować jego obsługę podczas zadań typu A, zamiast natychmiastowo przerywać bieżącą pracę. Jest to niezwykle istotne, ponieważ pomaga zachować koncentrację.

Kategoria C: sprawy trywialne

Wreszcie istnieją zadania typu C, które często są czynnikami zakłócającymi normalną pracę, takimi jak nieistotne czynności społeczne, bezsensowne rozmowy, oglądanie krótkich filmów itp. Zamiast pomagać Ci w osiągnięciu celów, tego typu rzeczy w rzeczywistości Cię spowalniają. Musisz nauczyć się identyfikować i rozwiązywać te zadanianagraj to, abyś mógł sobie z tym poradzić później lub nawet po prostu zignorować.

Zadania typu C to zatem te rzeczy, które Ci przeszkadzają, pochłaniają czas, ale nie mają żadnego znaczenia. Jeśli chcesz być skuteczny, musisz kontrolować, jak te rzeczy na ciebie wpływają.

Metoda 255: Wskazówki dotyczące efektywnego wykorzystania czasu

OK, skoro już znamy klasyfikację zadań ABC, kolejnym krokiem jest255 metodaOto magiczna formuła zarządzania czasem.

25 minut skupionej pracy

Wedługtechnika pomodoroZasada jest taka, że ​​koncentracja człowieka jest ograniczona czasem. Jeśli chcesz osiągnąć maksymalne rezultaty w ograniczonym czasie, najlepszym sposobem jest użycie25-minutowa metoda pracy skupionej. Jak to zrobić konkretnie? Ustaw timer i pozwól sobie skupić się na wykonaniu zadań typu A w ciągu najbliższych 25 minut, bez przeszkadzania innym. W tych 25 minutach możesz poświęcić się ważnej pracy.

Jeśli mi nie wierzysz, spróbuj w 25 minut, że możesz zrobić więcej niż w 2 godziny pracy, kiedy jesteś zwykle rozproszony.

Krótka przerwa 5 minut

Po każdych 25 minutach pracy zrób sobie krótką 5-minutową przerwę. Te 5 minut można wykorzystać na wstanie, poruszanie się, napicie się wody i rozluźnienie oczu. Takie małe przerwy nie tylko zwiększają produktywność, ale także zapobiegają zmęczeniu.

Jeśli czujesz się pełen energii, wykonaj cztery 25-minutowe okresy skupionej pracy, po których nastąpi dłuższa przerwa, na przykład 15–30 minut relaksu. Ta metoda jest nie tylko skuteczna, ale może również pomóc Ci lepiej zarządzać poziomem energii.

Jak zastosować metodę ABC 255 w praktyce?

Jak zatem wdrożyć tę metodę w swoje codzienne życie? Dam Ci kilka praktycznych wskazówek:

1. Codziennie rano rób listę rzeczy do zrobienia

Zanim zaczniesz dzień, poświęć kilka minut na sporządzenie listy wszystkich rzeczy, które chcesz dzisiaj zrobić. Następnie podziel te rzeczy na trzy kategorie: A, B i C. Ważne i zaplanowane zadania są oznaczone jako kategoria A, nieplanowane, pilne zadania są oznaczone jako kategoria B, a nieważne prace domowe są oznaczone jako kategoria C.

2. Dbaj o elastyczność swojego harmonogramu

Chociaż podzieliłeś swoje zadania na kategorie, życie jest zawsze pełne zmian. Czasami pilne zadania Kategorii B mogą nagle wzrosnąć, ale pamiętaj, Twoim najważniejszym priorytetem nadal jest dokończenie spraw Kategorii A. Dlatego nawet jeśli wydarzy się coś nieoczekiwanego, nie pozwól, aby całkowicie zakłóciło Twój rytm.

3. Naucz się mówić „nie”

Zadania C czasami udają zadania B, kusząc Cię do ich rozwiązania. W tym momencie musisz nauczyć się mówić „nie”. Pożegnaj niepotrzebne spotkania, rozmowy telefoniczne czy wydarzenia towarzyskie i skup swój czas i energię na tym, co naprawdę ważne.

4. Minimalizuj czynniki rozpraszające

Kiedy jesteś w pracy, staraj się minimalizować wszystko, co rozprasza Cię z zewnątrz – wyłącz powiadomienia w telefonie i nie sprawdzaj mediów społecznościowych. Co 25 minut spędź uważnie.

Myśl końcowa: Efektywne zarządzanie czasem to podstawa sukcesu

Istotą zarządzania czasem jest ustalanie priorytetów i efektywne realizowanie zadań.ABC 255 PrawoNie tylko proste, ale także niezwykle praktyczne. Metoda ta sprawdziła się w napiętych harmonogramach pracowników akademickich Yale. A my, zwykli ludzie, możemy go również używać do poprawy wydajności i zmniejszenia stresu w obliczu ciężkiej pracy lub nauki.

Na koniec pamiętajmy, że sukcesu nie buduje się w jeden dzień, lecz kumuluje się go w niezliczonych, skupionych 25 minutach.

Podsumowanie: Jak zostać mistrzem zarządzania czasem

1. Zadania klasyfikacyjne: Podziel codzienne zadania na kategorię A, kategorię B i kategorię C, aby mieć pewność, że zostaną wykonane zgodnie z priorytetem.
2. Skoncentruj się na 25 minut: Użyj Techniki Pomodoro, aby w ciągu 25 minut skoncentrować się na zadaniach typu A.
3. Odpocznij rozsądnie: Po wykonaniu zadania co 25 minut, zrób sobie 5 minut odpoczynku.
4. bądź skupiony: Unikaj przeszkadzania sobie w zadaniach typu C i naucz się odmawiać niepotrzebnym rzeczom.

Pamiętaj, że czas jest Twoim największym zasobem i to, jak nim zarządzasz, zadecyduje o Twoim przyszłym sukcesie. Teraz czas chwycić listę rzeczy do zrobienia i zacząć!