Patronunuz düşünmek için çok mu meşgul? İşte bu yoğunluğu hızla ortadan kaldırıp şirketinizin performansını artırmanın pratik bir yolu!

Bir patronu ortadan kaldırmanın en kestirme yolu ona düşünme fırsatı vermemektir!

Yürek parçalayan bir sözüm var:Patron yoksulluktan değil, düşünmeye vakit bulamamaktan ölür.

Dikkat ettiniz mi?

Birçok patron bütün gün topaç gibi dönüyor.

Bugün çalışan bir hata yaptı ve talimat için size geldi.

Müşteri yarın sizden fiyat teklifi isteyecek ve siz de bizzat takip edeceksiniz.

Tedarikçi yarından sonraki gün ödemeyi almaya gelirse, yine de ödeme yapmanız gerekir.

Sonuç olarak, bir gün sonra,Aklım "yangın söndürme" ile dolu ve hiçbir stratejim yok.

Patronlar ve çalışanlar arasındaki iş sınırları tamamen farklıdır

Bir patronu ortadan kaldırmanın en doğrudan yolunun onu önemsiz meselelerle boğmak olduğu neden söylenir?

Çünkü patronların ve çalışanların temel sorumlulukları birbirinden tamamen farklıdır.

Çalışanların yapmaya odaklanmaları gerekir "Değişmeyen Şeyler".

Patronun odaklanması gerekiyor "Değişen Şeyler".

Değişmeyen şey nedir?

Bunlar her gün tekrar tekrar yapılması gereken, derin düşünme gerektirmeyen yönetici görevlerdir.

Örneğin, rekabetçi ürün tablosunun güncellenmesi.

Örneğin satış sonrası yanıtların yönetilmesi.

Örneğin günlük satış verilerinin girilmesi.

Çalışanlar bu görevleri standartlaştırılmış süreçler aracılığıyla eksiksiz bir şekilde yerine getirebilirler.

Ne değişiyor?

Çevre değişiyor.

Müşteriler değişiyor.

Rakip değişiyor.

Şirketler bu değişimlere nasıl yanıt vermeli?

Bu değişimleri görüp şirketi gerçekten canlı ve daha iyi tutacak kararları ancak patron alabilir.

İşte boss'ların gerçek savaş alanı.

Meşgul ≠ Değerli

Bazı patronlar sadece meşgul olmayı sever.

Telefonum her gün çalıyor, grup mesajlarına gece geç saatlere kadar cevap yazıyorum, ayrıca her siparişin kargoya verilip verilmediğini bizzat takip etmem gerekiyor.

Çalışkan görünüyor ama aslında öyle "Stratejik tembelliği örtbas etmek için taktiksel özeni kullanın".

"Önemli"yi "acil"den ayırmak için kontrol listesi düşüncesini kullanın

Mesela gördüğüm bir şirketi ele alalım.

Çalışanlar, işleri halletmek için kontrol listesi yönetimine güvenirler.

Rakiplerinizi mi takip ediyorsunuz? Bir masamız var.

Dahili verileri mi analiz ediyorsunuz? Tablolarımız var.

Her görev, yapılması gereken görevlerin yer aldığı basit bir kontrol listesine ayrılmıştır.

Çalışanların sadece kontrol listesini takip etmeleri yeterli oluyor, “neden yaptıklarını” düşünmelerine gerek kalmıyor.

Patron, listenin yapımcısı ve optimize edicisi olmalıdır

Patron ne yapacak?

Liste yapın.

Liste iyileştiricisi olun.

Dış çevre değiştiğinde şunları düşünün:

Bu ne anlama geliyor?

Müşteri talepleri nasıl değişti?

Pazar fırsatları nerede?

Şirketin hangi ayarlamaları yapması gerekiyor?

Daha sonra geriye doğru çalışarak iç süreçleri ve kontrol listelerini optimize edin ve çalışanların bunları uygulamasına izin verin.

Patronunuzu mahvetmenin gerçek tuzağı: Günlük önemsiz bilgilerle boğuşmak

Patron her türlü önemsiz işle meşgul olduğunda ve her gün "yangın söndürmekle" meşgul olduğunda, artık gerçekten önemli düşünme ve karar alma enerjisine sahip olamaz.

Bu, şirketin durgunluğunun hatta düşüşünün başlangıcıdır.

Pek çok patron neden önemsiz meseleleri bir kenara bırakamıyor?

Birincisi, çalışanların işlerini iyi yapamayacaklarından korkuyorlar ve hata yapmaktan endişe ediyorlar.

İkincisi, en hızlı ve en istikrarlı olanın siz olduğunuza inanın.

Üçüncüsü, çalışanlar sorunları bağımsız olarak çözmek için eğitilmiyor.

Standardizasyon, tablolama, SOP

Eğer önemsiz meselelerle meşgul olmaktan kaçınmak istiyorsanız, çalışanların yapabileceği her şeyi standartlaştırmayı öğrenmelisiniz.

Bir tablo yap.

Bunu SOP'a yazın.

Süreçlerle yönetin, ağzınızla veya gözlerinizle değil.

Patron düşünmek için zaman ayırdığında, şirkete hayatta kalma şansı veriyor demektir.

Patron ne düşünüyor?

Stratejik düşünün.

Çevresel değişiklikleri göz önünde bulundurun.

Rakiplerinizin neler yaptığını düşünün.

Yeni müşteri ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun.

Bir hendek nasıl inşa edilir, bir düşünün.

Bir sonraki büyüme eğrisini nasıl bulacağınızı düşünün.

Çalışanlarınız bunu sizin yerinize yapamaz.

Terk edildiğinizi nasıl anlarsınız?

Çalışanların her gün yapabileceği basit görevleri çözün.

Her gün süreci, detayları ve ilerlemeyi takip ediyorum.

Her gün ısrarlar, cevaplar ve yangın söndürmelerle dolu.

Eğer öyleyse, yok olma yolundasınız demektir.

Küçük meselelerin sürüklediği bu ikilemden nasıl kurtuluruz?

Öncelikle her gün yaptığınız her şeyi yazın.

İkincisi, çalışanların tam olarak neleri yapabilecek kapasitede olduklarını işaretleyin.

Üçüncüsü, bu görevleri süreçlere, formlara ve SOP'lara dönüştürün.

Dördüncüsü, çalışanlarınıza icraat yetkisi verin.

Beşincisi, geleceği düşünmek ve önemli kararlar almak için zaman ayırın.

Yoğunluğa aldanmayın

Birçok patron meşgul olmanın verimli olmak anlamına geldiğini düşünüyor.

Ancak meşgul olmak değer yaratmak anlamına gelmiyor.

Gerçek değer düşünmek, seçmek ve karar vermektir.

Düşünmenin özü kendinizi "boşaltmaktır"

Düşünmek için boş zamana ihtiyaç vardır.

Soruna bakabilmek için zaman eksenini genişletmemiz gerekiyor.

Müşterileri, rakipleri, sektör trendlerini sessizce analiz etmeniz gerekiyor.

Patron durup düşünmeyi reddederse taktiksel sorunlar her zaman onun stratejik alanını yutacaktır.

"Düşünmeye zaman olmamasının" maliyeti çok yüksek

Düşünmeye zamanınız olmadığında, yalnızca yönetici düzeyinde kararlar alabilirsiniz.

Uygulama aşamasında alınan kararlar ne kadar iyi olursa olsun, bunlar sadece düşük değerli özendir.

Bir şirketin kaderini asıl belirleyen, derinlemesine düşünülerek yapılan stratejik tercihlerdir.

İyi patronlar neden "çok tembel" görünürler?

Çalışanlarının halledebileceği önemsiz meselelerle nadiren ilgilenirler.

Zamanlarının çoğunu çalışarak, düşünerek ve gözlemleyerek geçirirler.

Gerçekten "ellerini kirlettiklerinde" kritik kararlar alıyorlar.

"Meşguliyeti" çalışanlara, "düşünmeyi" kendinize bırakın

Şirketinizin daha hızlı çalışmasını istiyorsanız, patronunuzun şunları öğrenmesi gerekir:

"Koşmayı" çalışanlara bırakın.

“Yönlere bakma” işini kendinize bırakın.

Sonuç: Boş bardak düşüncesi patronun en önemli yeteneğidir

Daha yüksek bir boyuttan bakıldığında, patronun gerçek yeteneği ne kadar çok iş yapabildiği değil, "boş bir bardak" tutup sürekli olarak net stratejik düşünce ve seçimler üretebilmesidir.

Stratejik odaklanmayı sürdürmelisiniz.

Uygulama aşamasında "meşguliyet"ten uzaklaşmaya cesaret etmeli ve kendinize düşünmek ve öğrenmek için zaman ayırmalısınız.

O olmalısın "Rahatsız Edilmek İstemeyen", şirketin gerçek büyüme yolunu sayısız düşünceyle bulabilir.

sonuç olarak

Bir patronu ortadan kaldırmanın en kestirme yolu, ona her gün düşünme fırsatı vermemektir.

Patronlar ve çalışanlar arasındaki sorumluluk sınırları farklıdır. Patronlar "değiştirmeye" odaklanırken, çalışanlar "değişmeyen şeylere" odaklanmalıdır.

Önemsiz meselelerle meşgul olmayın. Süreçleri standartlaştırın, tablolara ve SOP'lere dönüştürün ve çalışanlarınızın bunları uygulamasını sağlayın.

Patronun düşünmeye zaman ayırması, şirketin hayatta kalması ve büyümesinin anahtarıdır.

Asıl savaş alanı önemsiz meselelerde değil, stratejidedir.

Şirketinizin uzun süre hayatta kalmasını istiyorsanız, hemen başlayın ve kendinize düşünmek, içgörü kazanmak ve karar almak için zaman tanıyın.

Bu patronun hem kaderi hem de özgürlüğüdür.