انتظامیہ ہر چیز کا احاطہ کیوں نہیں کر سکتی؟ واقعی موثر انتظام صرف یہ ایک کام کرتا ہے!

انتظامیہ ہر چیز کا احاطہ کیوں نہیں کر سکتی؟ کیونکہ یہ ایک حسابی سرمایہ کاری کا کھیل ہے۔

کیا آپ کو کبھی یہ وہم ہوا ہے: ایک اچھے باس کو ہر چیز کو واضح طور پر ترتیب دینا چاہئے، اور اگر ملازمین اچھا کام نہیں کرتے ہیں، تو اس کا مطلب ہے کہ انتظامیہ اپنی جگہ پر نہیں ہے۔

لیکن سچ پوچھیں تو -انتظامیہ "ہر تفصیل کا خیال رکھنے" کی ریلے ریس نہیں ہے، بلکہ "واپسی" کا جوا ہے۔

انتظامیہ کا ہر عمل ایک شرط کی طرح ہوتا ہے۔ اگر آپ صحیح اقدام کرتے ہیں، تو آپ کی کارکردگی بڑھ جائے گی۔ اگر آپ غلط اقدام کرتے ہیں تو نہ صرف آپ کا کام رائیگاں جائے گا بلکہ آپ لوگوں کی حمایت سے بھی محروم ہو سکتے ہیں۔

تو، میں اسے دو ٹوک الفاظ میں کہتا ہوں:انتظام انصاف یا جامعیت کے بارے میں نہیں ہے، بلکہ سرمایہ کاری پر واپسی (ROI) کے بارے میں ہے!

"تمام پہلوؤں کا احاطہ" کا کیا مطلب ہے؟ درحقیقت یہ سب سے مہنگا انتظامی جال ہے۔

سطح پر، کیا "تمام پہلوؤں کا احاطہ" بہت ذمہ دار نہیں لگتا؟ ایسا لگتا ہے کہ صرف وہی لوگ جو ہر چیز کو ترتیب دیتے ہیں، چاہے وہ کتنا ہی بڑا یا چھوٹا ہو، ایک اچھا مینیجر ہو سکتا ہے۔

لیکن اس کے پیچھے کیا ہے؟ کیا آپ نے کبھی ریاضی کی ہے؟

اگر آپ ملازمین کو کچھ کرنے کی ترغیب دینا چاہتے ہیں تو کیا آپ کو انہیں بونس دینا ہوگا؟

اگر آپ اس عمل کو معیاری بنانا چاہتے ہیں، تو کیا آپ کو تربیت دینے کے لیے لوگوں کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہے؟

اگر آپ گاہک کی اطمینان کو بہتر بنانا چاہتے ہیں، تو کیا آپ کو سائٹ پر خدمات کی نگرانی کے لیے مزید لوگوں کی ضرورت ہے؟

آپ کے ہر "تھوڑا زیادہ" کے پیچھے ایک قیمت ہوتی ہے۔

لیکن کمپنی کے وسائل محدود ہیں۔

اگر آپ وسائل کو یکساں طور پر پھیلاتے ہیں تو نتیجہ یہ ہوگا -کسی نے کچھ نہیں کیا، لیکن سب نے بہت محنت کی۔

کیا یہ واقف نظر آتا ہے؟

"ہر چیز کا خیال رکھنا" کارکردگی کی طرف نہیں بلکہ تھکاوٹ کی طرف لے جاتا ہے۔

ہم سپر مین نہیں ہیں اور نہ ہی ہم انسان دوست ہیں۔

کسی کمپنی کے زندہ رہنے کے لیے، یہ منافع پر منحصر ہے، جذبات پر نہیں۔

بہت سے مالک عادتاً سوچتے ہیں کہ "مجھے اس اور اس کا خیال رکھنا ہے"، لیکن نتیجہ اکثر یہ ہوتا ہے:

ہر کوئی ادھر ادھر بھاگنے میں مصروف ہے، لیکن کوئی بھی واقعی اہم نکات پر زور نہیں دے رہا۔

اور وہ اعمال جو حقیقی نتائج لا سکتے ہیں، معمولی تفصیلات کے ڈھیر میں دب جاتے ہیں۔

اس وقت، آپ کا انتظام حکمت عملی نہیں ہے، لیکن "ایک فائر فائٹر کا روزانہ کام."

آپ مصروف ہیں، لیکن کمپنی ساکن کھڑی ہے یا یہاں تک کہ پیچھے ہٹ رہی ہے۔

مینجمنٹ ایک ROI گیم ہے، جذبات کا کھیل نہیں۔

یہاں ایک تلخ حقیقت ہے:

ملازمین کو "خیال رکھنے" کی ضرورت نہیں ہے اور کمپنیوں کو "جامع" ہونے کی ضرورت نہیں ہے۔ آپ کو صرف ان اعمال کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے جن میں سرمایہ کاری کرنے کے قابل ہیں۔

اچھی مینجمنٹ تھیوری آسان ہے -کسی بھی انتظامی کارروائی کو عمل درآمد کے قابل ہونے کے لیے تین گنا سے زیادہ واپسی لانی چاہیے۔

تین بار سے کم؟ ابھی حرکت نہ کرو۔

کیوں؟

کیونکہ وسائل کم ہیں اور وقت اس سے بھی زیادہ محدود ہے۔

اگر کوئی عمل ٹرپل ریٹرن نہیں دے سکتا، تو یہ آپ کی "سوچ" کے قابل نہیں ہے۔

مینجمنٹ، حتمی تجزیہ میں، ایک ہےلیورگیمز:

چھوٹی چھوٹی حرکتیں بڑا منافع کما سکتی ہیں، اسی کو گڈ مینجمنٹ کہتے ہیں۔

مثال کے طور پر: کیا یہ سیلز پرسن کو تربیت دینے کے قابل ہے؟

فروخت کی کارکردگی معمولی ہے۔

آپ اسے 5000 یوآن کی سرمایہ کاری کے ساتھ خصوصی تربیت فراہم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں۔

آپ کیسے فیصلہ کرتے ہیں کہ آیا یہ سرمایہ کاری قابل قدر ہے؟

صرف ایک ہی جواب ہے:کیا یہ سیل اگلے تین مہینوں میں 15000 سے زیادہ اضافی منافع لے سکتی ہے؟

اگر تم کر سکتے ہو تو کر لو۔

اگر یہ کام نہیں کرتا ہے، یہاں تک کہ اگر وہ آپ پر ہر روز دھوپ کی طرح چمکتا ہوا مسکراتا ہے، تو آپ اسے وقتی طور پر نظر انداز کر سکتے ہیں۔

تھوڑا سا سنگین لگتا ہے؟

لیکن انتظام جذبات کے بارے میں نہیں ہے۔یہ ایک ٹھنڈا، مشکل نمبروں کا کھیل ہے۔

کمپنی میں ٹرپل ریٹرن "خزانے" کا ڈھیر چھپا ہوا ہے، لیکن آپ اسے نہیں دیکھ سکتے

سب سے بڑا مسئلہ یہ ہے کہ آپ اعلی ROI نہیں چاہتے، لیکن آپ ایسا نہیں کرتےاعلی ROI چیزوں کو تلاش کرنے کا کوئی وقت نہیں ہے۔

کیوں؟

کیونکہ ہر روز آپ کو ہر طرح کی چھوٹی چھوٹی "خیال رکھنے کی چیزوں" کی طرف سے کھینچا جاتا ہے۔

گاہک شکایت کرتا ہے، آپ معذرت خواہ ہیں۔

عمل پھنس گیا ہے اور آپ کوآرڈینیٹ پر جائیں گے۔

اگر کسی ملازم کو دیر ہو جائے تو جا کر اس سے بات کریں۔

آپ ایک چوٹی کی طرح ہیں، نان اسٹاپ گھومتے ہیں۔

لیکن براہ کرم پوچھیں:

کیا یہ چیزیں واقعی آپ کو ٹرپل ریٹرن لا سکتی ہیں؟

اگر نہیں تو آپ ایسا کیوں کر رہے ہیں؟

یہ سونے کے لیے پین کے لیے نکلنے کے مترادف ہے لیکن ہر روز پتھروں کو حرکت دینا۔

یقیناً سونا ہے، لیکن آپ کے پاس اسے کھودنے کے لیے ہاتھ نہیں ہیں۔

اعلی ROI کارروائیاں تلاش کریں۔

دوسرے آپ کو صرف یہ سکھائیں گے کہ سسٹم کیسے لکھنا ہے، تشخیص کیسے ڈیزائن کرنا ہے، اور مواصلات کی کارکردگی کو کیسے بہتر بنایا جائے۔

یہ سب بہت "پیشہ ورانہ" لگتا ہے، لیکن اس کے نفاذ کے بعد کیا ہوتا ہے؟

یہ اکثر PPT پر وہموں کے ایک گروپ میں بدل جاتا ہے۔

اچھا انتظام ہے۔ایسے انتظامی اقدامات کی نشاندہی کریں، اسکرین کریں اور ان پر عمل درآمد کریں جو تین گنا سے زیادہ واپسی فراہم کر سکیں۔

آپ کو "کامل" مینیجر بننے کی ضرورت نہیں ہے۔

آپ کو صرف "کلیدی لیورز کو سمجھنا" سیکھنے کی ضرورت ہے۔

کم کریں اور زیادہ پیسہ کمائیں۔

یہ جدید نظم و نسق کا حتمی جواب ہے۔

مینجمنٹ کا جوہر کبھی بھی "زیادہ کرنا" نہیں ہے بلکہ "اسے صحیح کرنا" ہے۔

ہمارے دور میں نظام یا طریقوں کی کوئی کمی نہیں ہے۔

جو غائب ہے وہ ہے---سوچ میں ایک پیش رفت۔

جب آپ ہر فیصلے کا فیصلہ کرنے کے لیے ROI استعمال کرنا شروع کرتے ہیں،

جب آپ ہر عمل کو "نتائج پر مبنی" نقطہ نظر سے دیکھنے کے عادی ہو جاتے ہیں،

آپ کو معلوم ہوگا کہ آپ کو "ہر چیز کو پورا کرنے" کی ضرورت نہیں ہے۔

آپ نے صرف سر پر کیل مارنا ہے۔

انتظام کرتے وقت، آل راؤنڈ سپر ہیرو نہ بنیں، ایک درست سپنر بنیں۔

ایک مینیجر کے طور پر، میں ہر کسی کو خوش کرنے یا ہر مسئلہ کو حل کرنے کی کوشش نہیں کرتا ہوں۔

میں صرف ایک چیز پر توجہ مرکوز کرتا ہوں:

کوشش کو کم سے کم کریں اور بہترین نتائج پیدا کریں۔

یہ وہ جگہ ہےسائنس، بلکہ آرٹ بھی۔

انتظام "لوگوں کا خیال رکھنا" کا کام نہیں ہے۔نتائج کو بڑھانے کے لیے ٹولزہے.

ہر وسائل کو میزائل کی طرح درست طریقے سے ہدف کو نشانہ بنانا چاہیے۔

جیسا کہ پیٹر ڈرکر نے کہا، "Efficiency صحیح کام کر رہی ہے، اور تاثیر مینجمنٹ کا پورا مطلب ہے۔"

خلاصہ

• مینجمنٹ ہر چیز کے بارے میں نہیں ہے، لیکن ایکچوریل سرمایہ کاری کے بارے میں
• ہر عمل کو قابل عمل ہونے کے لیے تین گنا سے زیادہ واپسی لانی چاہیے۔
• وسائل محدود ہیں، انہیں کم منافع کے ساتھ چھوٹی چھوٹی چیزوں پر ضائع نہ کریں۔
• پوری کمپنی کے منافع کا فائدہ اٹھانے کے لیے ان اعلیٰ لیوریج اعمال کو تلاش کریں۔
• انتظامیہ کا حتمی مقصد کم کرنا ہے لیکن زیادہ پیسہ کمانا ہے۔

کمپنی میں "اچھا آدمی" یا "فائر فائٹر" بننا بند کریں۔

ابھی سے شروع کریں۔ROI سوچ آپ کے انتظامی منطق کو دوبارہ تشکیل دیتی ہے۔ہے.

مقدار نہ پوچھیں بلکہ درستگی مانگیں۔

یہ جیت کا نقطہ آغاز ہے۔