如何提高工作辦事效率?企業提升做事效率方法&小工具

如何快速提升辦事效率?

讓你提高3倍工作效率的方法&工具

(價值超1億美金)

這個提高做事效率的方法,非常簡單又有效,成功幫助過企業賺到超過1億美金!

不論你是網絡營銷新手,還是新媒體運營人員,或是微商創業者,都可以用這個方法,來快速提高網絡推廣的工作效率。

如何提高工作辦事效率?企業提升做事效率方法&小工具

這是一個效率專家和鋼鐵公司老闆的成功案例。

某天,伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普,會見效率專家艾威:

  • 艾威說能幫他把鋼鐵公司管理得更好,提高個人效率以及公司整體效率。
  • 也就是說,我能幫你把公司管理的更好,賺更多的錢。
  • 鋼鐵公司總裁自然不是等閒之輩,首先承認自己公司不盡如人意,存在一些問題……

鋼鐵公司總裁也直截了當地,說自己需要的不是更多知識,而是更多行動:

“應該做什麼,我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好落地執行,我聽你的,在合理範圍內價錢由你定”

企業提升辦事效率方法

艾威遞來1張白紙,請總裁在這張白紙上,寫下明天將要做的6件重要的事:

  • 現在使用1到6數字,每件對於你和公司的事,按重要性來排序。
  • 別看其他的,只看第1個,開始去做第1件事,直到它完成為止;
  • 然後,以同樣的方式,對待第2和第3件……直到你睡覺為止;
  • 若只完成第1件事,沒關係,因為你在做最重要的事,一切都如常運轉!

講究改進方法提高效率

艾威說:

“每天都必須這樣做。在你確定此方法的價值,並且深信不疑後,請讓公司的人也會這樣做。如果這個提高公司做事效率的方法,能給你帶來價值,請寄給我一張支票,值多少錢就給我多少錢。”

  • 專家也不是吃素的,直接把價格這個球又踢了回去。

過了一段時間之後,鋼鐵公司總裁給艾威,寄去一張2.5萬元美金的支票和一封信。

企業提高工作效率後,業績提升第2張

  • 信上說從給公司帶來的利潤的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。
  • 雖然物質獎勵不多,才2萬5千美金,但是會給對方的精神獎勵很大,承認是最有價值的一課。
  • 5年後,曾經不為人知的小鋼鐵廠已躍居成為世界最大的獨立鋼廠,該方法為老闆賺了超出1億美金!

想一想,你是不是因為不知道事情的輕重緩急,才搞得焦頭亂額,並且止步不前?然後,每天還忙的要死不活的?

提高效率的小工具

在以前,很多人都是自己的包包裡,準備一些白紙,寫下6件要做的最重要的事情。

工欲善其事,必先利其器:

  • 如今是智能手機大行其道的時代,若還在使用白紙記錄6件重要事項,肯定落後了……

陳溈亮在此推薦你用“Microsoft To Do(微軟待辦)” ▼

Microsoft To Do(微軟待辦) 第3張

以下是Microsoft To Do安卓/Mac更新下載地址▼

另外,“Google Keep”也是可以用的 ▼

Google Keep 應用第5張

  1. 打開你的手機應用商店。
  2. 搜索“Google Keep”
  3. 下載和安裝。

    下載不同版本的Google Keep,請參考這篇教學 ▼

    • 陳溈亮之前用的是Google Keep筆記,但也不一定要用Google Keep筆記。
    • 只要類似工具有“上下排序任務”的功能,就可以了。
    • “Microsoft To Do”(微軟待辦)就有上下排序任務”的功能。
    • 現在用““Microsoft To Do”(微軟待辦)感覺更好。
    • 不論在中國大陸不便訪問谷歌,首先優先推薦使用“Microsoft To Do”(微軟待辦)。

    從現在開始,隨時快速記錄6件重要的事情,並且持之以恆吧!

    設置完成時間,提升效率

    在做好計劃後,根據計劃中任務的優先級,結合自身能力和外部因素的影響。

    • 要為每個任務設置特定的完成時間(例如:25分鐘),這樣你的時間安排將更加有序。
    • 如果出現任務延遲的情況也不用著急,仔細分析為何延遲的原因即可。
    • 同時,分析的過程也是自我總結成長的過程。

    新領悟

    請記住“專注”這2個字,非常重要!

    • 之前看過新聞報導,那些高考狀元,之所以金榜題名的成功秘訣——專注(他們學習的時候非常專注,不會想別的事)。
    • 當我們在做某事,卻分神想其它的事,此時在大腦重複“專注”這2個字,可以幫助我們提高辦事效率和成功率。
    • 記住總是將注意力集中於你的左前額——這是幸福與快樂的中心點。每當你感到幸福時,會有更多的血液流向那裡。

    熬夜多次後,有新體會和領悟:

    • 睡覺時間到就睡覺,不論有多麼重要,只要不特別緊急,留隔天繼續做也是一樣的。
    • 人體是有作息規律的,不要因為計劃任務沒完成而熬夜。
    • 就算當天只完成第1項任務也沒關係,因為你已完成最緊急重要的,一切都如常運轉^_^

      當我們做好了計劃要做的事情,就不容易感到焦慮、無聊沒事做。

      已經計劃好了,按部就班去做就行了。

      每當完成一項任務,在打勾完成或點擊刪除的瞬間,油然而生的成就感,實在是太棒了! 哇喔!繼續向下一個任務前進!哈哈!

      哈哈,我想對最近分享的做個總結。

      做事前先分析:

      1. 是否緊急重要
      2. 預計完成時間
      3. 分解目標執行
      4. 最小可行思想
      • 若你有這麼分析了,就能減少拖延問題、減少做一些不緊急不重要的事。

      這是“心想事成”的秘密:

      • 你頭腦想什麼就變成什麼。
      • 當我們覺得很難,確實就很難;
      • 認為很簡單,就會很簡單。

      成功的方法都是很簡單的,最重要的是重複執行——微笑^_^ 享受重複執行的過程。

      結:簡單方法,微笑重複執行^_^

      解決谷歌無法訪問問題

      如果你的Google Play商店,下載應用失敗、出現更新應用錯誤代碼、一直顯示正在等待下載100%卡住不動,無法更新安裝應用……

      解決方法請看這裡▼

      假如你在中國大陸境內,無法訪問谷歌……

      這篇文章將會幫你解決手機的Google Play商店中存在閃退錯誤等問題 ▼

      希望本文分享的:價值超1億美金的時間管理方法,能幫助你提升辦事效率3倍以上!

      希望陳溈亮博客( https://www.chenweiliang.com/ ) 分享的《如何提高工作辦事效率?企業提升做事效率方法&小工具》,對您有幫助。

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