如何快速提升辦事效率?
讓你提高3倍工作效率的方法&工具
(價值超1億美金)
這個提高做事效率的方法,非常簡單又有效,成功幫助過企業賺到超過1億美金!
不論你是網絡營銷新手,還是新媒體運營人員,或是微商創業者,都可以用這個方法,來快速提高網絡推廣的工作效率。
這是一個效率專家和鋼鐵公司老闆的成功案例。
某天,伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普,會見效率專家艾威:
- 艾威說能幫他把鋼鐵公司管理得更好,提高個人效率以及公司整體效率。
- 也就是說,我能幫你把公司管理的更好,賺更多的錢。
- 鋼鐵公司總裁自然不是等閒之輩,首先承認自己公司不盡如人意,存在一些問題……
鋼鐵公司總裁也直截了當地,說自己需要的不是更多知識,而是更多行動:
“應該做什麼,我們自己是清楚的。如果你能告訴我們如何更好落地執行,我聽你的,在合理範圍內價錢由你定”
企業提升辦事效率方法
艾威遞來1張白紙,請總裁在這張白紙上,寫下明天將要做的6件重要的事:
- 現在使用1到6數字,每件對於你和公司的事,按重要性來排序。
- 別看其他的,只看第1個,開始去做第1件事,直到它完成為止;
- 然後,以同樣的方式,對待第2和第3件……直到你睡覺為止;
- 若只完成第1件事,沒關係,因為你在做最重要的事,一切都如常運轉!
講究改進方法提高效率
艾威說:
“每天都必須這樣做。在你確定此方法的價值,並且深信不疑後,請讓公司的人也會這樣做。如果這個提高公司做事效率的方法,能給你帶來價值,請寄給我一張支票,值多少錢就給我多少錢。”
- 專家也不是吃素的,直接把價格這個球又踢了回去。
過了一段時間之後,鋼鐵公司總裁給艾威,寄去一張2.5萬元美金的支票和一封信。
- 信上說從給公司帶來的利潤的觀點看,那是他一生中最有價值的一課。
- 雖然物質獎勵不多,才2萬5千美金,但是會給對方的精神獎勵很大,承認是最有價值的一課。
- 5年後,曾經不為人知的小鋼鐵廠已躍居成為世界最大的獨立鋼廠,該方法為老闆賺了超出1億美金!
想一想,你是不是因為不知道事情的輕重緩急,才搞得焦頭亂額,並且止步不前?然後,每天還忙的要死不活的?
提高效率的小工具
在以前,很多人都是自己的包包裡,準備一些白紙,寫下6件要做的最重要的事情。
工欲善其事,必先利其器:
- 如今是智能手機大行其道的時代,若還在使用白紙記錄6件重要事項,肯定落後了……
陳溈亮在此推薦你用“Microsoft To Do(微軟待辦)” ▼
以下是Microsoft To Do安卓/Mac更新下載地址▼
另外,“Google Keep”也是可以用的 ▼
- 打開你的手機應用商店。
- 搜索“Google Keep”
- 下載和安裝。
下載不同版本的Google Keep,請參考這篇教學 ▼
- 陳溈亮之前用的是Google Keep筆記,但也不一定要用Google Keep筆記。
- 只要類似工具有“上下排序任務”的功能,就可以了。
- “Microsoft To Do”(微軟待辦)就有上下排序任務”的功能。
- 現在用““Microsoft To Do”(微軟待辦)感覺更好。
- 不論在中國大陸不便訪問谷歌,首先優先推薦使用“Microsoft To Do”(微軟待辦)。
從現在開始,隨時快速記錄6件重要的事情,並且持之以恆吧!
設置完成時間,提升效率
在做好計劃後,根據計劃中任務的優先級,結合自身能力和外部因素的影響。
- 要為每個任務設置特定的完成時間(例如:25分鐘),這樣你的時間安排將更加有序。
- 如果出現任務延遲的情況也不用著急,仔細分析為何延遲的原因即可。
- 同時,分析的過程也是自我總結成長的過程。
新領悟
請記住“專注”這2個字,非常重要!
- 之前看過新聞報導,那些高考狀元,之所以金榜題名的成功秘訣——專注(他們學習的時候非常專注,不會想別的事)。
- 當我們在做某事,卻分神想其它的事,此時在大腦重複“專注”這2個字,可以幫助我們提高辦事效率和成功率。
- 記住總是將注意力集中於你的左前額——這是幸福與快樂的中心點。每當你感到幸福時,會有更多的血液流向那裡。
熬夜多次後,有新體會和領悟:
- 睡覺時間到就睡覺,不論有多麼重要,只要不特別緊急,留隔天繼續做也是一樣的。
- 人體是有作息規律的,不要因為計劃任務沒完成而熬夜。
- 就算當天只完成第1項任務也沒關係,因為你已完成最緊急重要的,一切都如常運轉^_^
當我們做好了計劃要做的事情,就不容易感到焦慮、無聊沒事做。
已經計劃好了,按部就班去做就行了。
每當完成一項任務,在打勾完成或點擊刪除的瞬間,油然而生的成就感,實在是太棒了! 哇喔!繼續向下一個任務前進!哈哈!
哈哈,我想對最近分享的做個總結。
做事前先分析:
- 是否緊急重要
- 預計完成時間
- 分解目標執行
- 最小可行思想
- 若你有這麼分析了,就能減少拖延問題、減少做一些不緊急不重要的事。
這是“心想事成”的秘密:
- 你頭腦想什麼就變成什麼。
- 當我們覺得很難,確實就很難;
- 認為很簡單,就會很簡單。
成功的方法都是很簡單的,最重要的是重複執行——微笑^_^ 享受重複執行的過程。
總結:簡單方法,微笑重複執行^_^
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希望本文分享的:價值超1億美金的時間管理方法,能幫助你提升辦事效率3倍以上!
希望陳溈亮博客( https://www.chenweiliang.com/ ) 分享的《如何提高工作辦事效率?企業提升做事效率方法&小工具》,對您有幫助。
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