Goi-mailako akademikoek gomendatutako denbora kudeatzeko metodo eraginkorrak eraginkortasuna % 50 handitu dezake!

Denbora kudeatzeko ABC 255 metodoa: goi mailako akademikoentzako denbora artefaktua

Inoiz sentitu al duzu denborak atzetik zaituela? Egunero egin beharreko gauza ugari, presio izugarria, baina beti amaitu ezin duzula sentitzen duzu? Utzi denbora kudeatzeko metodo sinple baina oso eraginkor bati buruz hitz egiten, zure produktibitatea izugarri handitzea bermatuko dizuna. Hau da gaur zuekin partekatuko dudana: ABC 255 metodoa.

Zer da ABC 255 metodoa?

Baieztapen gogor batekin hasiko naiz: denbora kudeaketa txarrak etorkizun kaotiko batera eramango zaitu! Jende askok ahazten duen egia da hau.

Nola kudeatzen dute ikasle onenek beren denbora modu eraginkorrean?

Yaleko ikasle nagusiek aspalditik urrezko arau bat ondorioztatu dute, hau da, hirutik bi bakarrik aukeratu ditzakezula: akademikoak, interakzio soziala eta loa. Zuk ere horrela sentitzen al zara? Batez ere, ikastaro trinkoak, 10 ikastaro baino gehiago, 30 azterketa baino gehiago, irakurtzeko liburu ugari, elkarrizketetarako curriculumak bidaltzen dituztenak eta posta elektroniko uholdeak dagoeneko zalantzan jarri al dizu egoera honek?

Beraz, denbora nola kudeatu guztiok aurre egin behar diogun arazo bihurtu da. ABC 255 metodoa denbora kudeatzeko metodo bat da, nik neuk probatu eta eraginkorra dela ikusi dudana gau osoan eta lan-karga handiarekin eman ondoren.

Nola bereizi hiru gertaera motak A, B eta C?

Lehenik eta behin, esku artean ditugun zereginak sailkatu behar ditugu, argi uler dezagun eta modu koordinatuan jardun ahal izateko. ABC 255 metodoaren lehen urratsa egunero egin beharreko zereginak hiru kategoriatan banatzea da: A kategoria, B kategoria eta C kategoria.

A kategoria: Gauza garrantzitsuak baina antolatuak

Egunero bete behar dituzun zereginak dira hauek, eta funtsezko zeregina dute zure bizitzan , lanean edo ikasketetan. Adibidez, azterketa oso garrantzitsu bat izan dezakezu, edo proiektu garrantzitsu bati buruzko txostena aurkeztu behar diozu zure nagusiari gaur gauean. Zeregin hauek ez dira garrantzitsuak bakarrik, baizik eta aldez aurretik antolatuta daude eta ezin dira alde batera utzi.

Adibidez, badakizu datorren astean azken azterketa bat duzula eta gaur bertan ikasten hasi behar duzula. Atzeratuz gero, ondorioak negargarriak izan litezke, azken finean, azterketa bat huts egitea ez da txantxa, ezta?

B kategoria: aurreikusi gabeko larrialdi-zereginak

B motako zereginak bat-bateko gauzak izan ohi dira. Adibidez, dei bat jasotzen duzu gaur hegaldi bat erreserbatu behar duzula, hegaldiaren prezioa igotzear dagoelako. Gauza mota hauek premiazkoak diren arren, askotan ez dira A motako gauzak bezain garrantzitsuak. Hala ere, jende askok B motako zereginak topatzen dituenean, berehala izutuko dira eta esku artean dagoen A motako lana geldituko da.

Baina itxaron! Ulertu behar duzuna da B kategoriako zereginak atzeratu daitezkeela! Zure A motako zereginetan kudeatzeko programatu dezakezu, esku artean duzun lana berehala eten beharrean. Hau funtsezkoa da, arreta mantentzen laguntzen dizulako.

C kategoria: gai hutsalak

Azkenik, C kategoriako zereginak daude, askotan zure ohiko lanean eragina duten faktoreak direnak, hala nola, garrantzirik gabeko gizarte-jarduerak, zentzurik gabeko hizketaldi txikiak eta bideo laburrak ikustea. Gauza hauek ez dizute zure helburuak lortzen laguntzen bakarrik, baita zure aurrerapena moteltzen ere. Zeregin hauek identifikatzen eta erregistratzen ikasi behar duzu, geroago haiei aurre egin ahal izateko, edo guztiz alde batera utzi ahal izateko ere.

Hori dela eta, C motako zereginak oztopatzen dizuten gauzak dira, denbora kontsumitzen dutenak, baina zentzurik ez dutenak. Eraginkorra izan nahi baduzu, gauza horiek nola eragiten dizun kontrolatu behar duzu.

255. metodoa: denbora eraginkorra erabiltzeko aholkuak

Ongi da, orain ABC zereginen sailkapena ezagutzen dugunez, hurrengoa 255 metodoa da, denbora kudeatzeko formula magikoa.

25 minutuko lana bideratua

Pomodoro Teknikaren printzipioen arabera , gizakien arreta-tartea mugatua da. Denbora mugatu batean emaitza maximoak lortu nahi badituzu, hurbilketa onena 25 minutuko lan fokatuaren metodoa erabiltzea da . Nola funtzionatzen du? Ezarri tenporizadore bat eta eskaini 25 minutu A motako zeregin bat burutzeari etenik gabe. 25 minutu hauetan, zure lan garrantzitsuan guztiz murgil zaitezke.

Ez badidazu sinesten, proba ezazu 25 minututan, normalean distraituta zaudenean 2 orduko lanetan baino gehiago egin dezakezu.

5 minutuko atsedenaldi laburra

25 minuturo lan egin ondoren, eman 5 minutuko atseden labur bat. 5 minutu hauek zutik jartzeko, mugitzeko, ur pixka bat edateko eta begiak lasaitzeko erabil daitezke. Horrelako atsedenaldi txikiek produktiboa mantentzea ez ezik, nekea saihesten dute.

Indartsu sentitzen bazara, egin 25 minutuko lau aldi bideratuko lan, eta ondoren atseden luzeago bat egin, esate baterako, 15 eta 30 minutuko erlaxazioa. Metodo hau eraginkorra ez ezik, zure energia maila hobeto kudeatzen lagun zaitzake.

Nola aplikatu ABC 255 metodoa praktikan?

Beraz, nola txerta dezakezu metodo hau zure eguneroko bizitzan? Aholku praktiko batzuk ematen dizkizut:

1. Egin beharren zerrenda goizero

Eguna hasi baino lehen, hartu minutu batzuk gaur egin nahi dituzun gauza guztien zerrenda egiteko. Ondoren, sailkatu gauza hauek hiru kategoriatan: A, B eta C. Garrantzitsuak eta programatutako zereginak A kategoria gisa markatzen dira, aurreikusi gabeko premiazko zereginak B kategoria gisa eta garrantzirik gabeko lanak C kategoria gisa markatzen dira.

2. Mantendu zure ordutegia malgua

Zure zereginak sailkatu dituzun arren, bizitza beti dago aldaketaz beteta. Batzuetan B kategoriako premiazko zereginak bat-batean handitu daitezke, baina gogoratu, zure lehentasuna oraindik A kategoriako gauzak osatzea dela. Beraz, ustekabeko zerbait gertatuko balitz ere, ez utzi zure erritmoa erabat eten.

3. Ikasi "ez" esaten

C atazak batzuetan B zereginez mozorrotzen dira, eta horiei aurre egiteko tentazioa ematen dizu. Une honetan, "ez" esaten ikasi behar duzu. Esan ezetz alferrikako bilerei, telefono-deiei edo gizarte-ekitaldiei eta bideratu zure denbora eta energia benetan garrantzitsua denari.

4. Murriztu distrazioak

Lanean zauden bitartean, saiatu kanpoko eragozpen guztiak gutxitzen; desaktibatu jakinarazpenak telefonoan eta ez begiratu sare sozialak. Pasa ezazu 25 minuturo arretaz.

Azken gogoeta: denboraren kudeaketa eraginkorra arrakastaren oinarria da

Denbora kudeaketaren funtsa zereginak lehenestean eta eraginkortasunez prozesatzean datza. ABC 255 metodoa ez da soilik sinplea, baita oso praktikoa ere. Bere balioa Yaleko ikasleen ordutegi lanpetuetan frogatu da. Eta gu bezalako jende arruntarentzat, lan-karga edo ikasketa handiei aurre egitean eraginkortasuna hobetzeko eta estresa murrizteko ere erabil daiteke.

Azkenik, gogoratu dezagun arrakasta ez dela egun batean sortzen, 25 minutu kontaezinetatik pilatzen dela.

Laburpena: Nola bihurtu denbora kudeatzeko maisua

1. Sailkapen-zereginak: Eguneroko zereginak A kategorian, B kategorian eta C kategorian banatu, lehentasunaren arabera kudeatzen direla ziurtatzeko.
2. Fokatu 25 minutuz: Erabili Pomodoro Teknika 25 minutuko epean A motako zereginetan zentratzeko.
3. Hartu arrazoizko atseden bat: 25 minuturo zeregina bete ondoren, eman 5 minutuko atsedena.
4. egon zentratuta: Saihestu C motako zereginen interferentziak zurekin eta ikasi behar ez diren gauzei ezetz esaten.

Gogoratu, denbora da zure baliabiderik handiena, eta nola kudeatzen duzun zure etorkizuneko arrakasta erabakiko duela. Orain, zure egitekoen zerrenda hartu eta hasteko ordua da!