તમારા કાર્યપ્રવાહનો ઝડપથી સારાંશ કેવી રીતે આપવો? આ 5 પગલાં તમારી કાર્યક્ષમતાને બમણી કરશે અને ઝડપથી પ્રમોશન મેળવશે!

શા માટે કેટલાક લોકો જેટલું વધુ કામ કરે છે તેટલું વધુ મૂલ્યવાન બને છે, જ્યારે અન્ય લોકો ફક્ત એક જ જગ્યાએ રહે છે? આ લેખ વાંચ્યા પછી તમને સમજાશે!

શું તમે ક્યારેય નોંધ્યું છે કે કેટલાક લોકો થોડા વર્ષો કામ કર્યા પછી, બઢતી મેળવ્યા પછી અને છેતરપિંડી કર્યા પછી વધુ સારા થતા જાય છે, જ્યારે કેટલાક લોકો દરરોજ ઓવરટાઇમ કામ કરે છે, જેનાથી પરિસ્થિતિ વધુ ખરાબ થાય છે, અને અંતે "દુર્ભાગ્ય" નો શોક વ્યક્ત કરે છે? હકીકતમાં, તફાવત એક મુદ્દામાં રહેલો છે - શું તમેસારાંશ અને સમીક્ષાચેતના.

મેં ઘણા બધા લોકોને જોયા છે જે એક વર્ષનું કામ એક વર્ષમાં કરે છે, પણ તે જ વર્ષના અનુભવને પાંચ વર્ષ સુધી પુનરાવર્તન કરે છે.

વિચારો કે આ કેટલું ડરામણું છે? એ તો રમત રમવા જેવું છે, તમે નવા ગામમાં જંગલી ડુક્કરને મારી રહ્યા છો, અને તમે બીજાઓને ઝડપથી સ્તર ઉપર આવવા માટે દોષ આપો છો?

૧. સારાંશ આપવા માટે સમય કાઢો: તમારા સ્પર્ધાત્મકતા પ્રવેગક 🚀

તમે ગમે તેટલા વ્યસ્ત હોવ, સારાંશ બનાવવા માટે તમારે થોડો સમય ફાળવવો જ જોઇએ.

આ "આખો ભાગ" ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. તે થોડા છૂટાછવાયા અહેવાલો રેકોર્ડ કરવા વિશે નથી, પરંતુ સમગ્ર પ્રક્રિયાને તોડીને તેની ફરીથી સમીક્ષા કરવા વિશે છે, જેમ કોઈ દિગ્દર્શક ફિલ્મની સમીક્ષા કરે છે.

પોતાને પૂછો: આ અઠવાડિયે મેં શું કર્યું? મેં શું સારું કર્યું? મેં શું ખોટું કર્યું? જો હું તે ફરીથી કરી શકું, તો હું અલગ રીતે શું કરીશ?

સાચું કહું તો, મોટાભાગની કંપનીઓ પાસે કામચલાઉ ટીમ હોય છે.

જાતે અનુભવ એકઠો કરવાની ક્ષમતા પહેલાથી જ 80% લોકોને વટાવી ગઈ છે.

તમારી કાર્ય પ્રક્રિયાઓની વ્યવસ્થિત સમીક્ષા કરો અને સ્પષ્ટ વિચારો સાથે કાર્યક્ષમ કાર્યસ્થળ બનાવો!

જેઓ સમીક્ષા અને સારાંશ આપી શકે છે તેઓ ઘણીવાર મેનેજર બનનારા પહેલા હોય છે.

તેઓ ફક્ત "કામ કરનારા લોકો" નથી, પરંતુ "બીજાઓને વધુ સારું કામ કરાવનારા લોકો" છે.

જુઓ, અંતર વધી ગયું છે.

2. આંતર-વિભાગીય સહયોગ: તમને એક મોટી દુનિયા જોવા દો🌍

જો તમારી શક્તિ પરવાનગી આપે, તો શક્ય તેટલા વધુ ક્રોસ-ડિપાર્ટમેન્ટલ પ્રોજેક્ટ્સમાં ભાગ લેવાનો પ્રયાસ કરો.

આ "બીજા લોકોના વ્યવસાયમાં દખલગીરી" નથી, પરંતુ "ભવિષ્ય માટે અગાઉથી આયોજન" છે.

જે વ્યક્તિ ફક્ત પોતાનું કામ જાણે છે તે હંમેશા એક સ્ક્રુ જ રહેશે.

જે વ્યક્તિ સમગ્ર વ્યવસાય પ્રક્રિયાને સમજે છે અને વિભાગોમાં વાતચીત કરી શકે છે તેને જ "મશીન ડિઝાઇનર" બનવાની તક મળે છે.

ઘણા લોકો ફરિયાદ કરે છે: "કંપની મને વિકાસ માટે જગ્યા આપતી નથી."

હકીકતમાં, તક તમારી બાજુમાં જ છે, પણ તમે તેને ઝડપી લેવા માટે હાથ નથી પકડ્યો.

અન્ય વિભાગોના લોકોને વધુ વખત સમસ્યાઓ ઉકેલવામાં મદદ કરો, અને બદલામાં તમને સમગ્ર સંસ્થાની ઊંડી સમજ મળશે.

અને તમે જેટલું વધુ સમજશો, તેટલું તમારું વ્યૂહાત્મક દ્રષ્ટિકોણ વ્યાપક બનશે.

ત્યાં સુધીમાં, તમે જોશો કે પ્રમોશન હવે નસીબનો વિષય નથી, પરંતુ એક કુદરતી પ્રક્રિયા છે.

૩. શું તમારા મૂલ્યો વિરોધાભાસી છે? તમે હજુ યુવાન છો ત્યારે વહેલા નીકળી જાઓ🏃‍♂️

જો તમને લાગે કે કંપનીના મૂલ્યો તમારા મૂલ્યો સાથે ગંભીર રીતે અસંગત છે, તો વહેલા નીકળી જાઓ.

સખત મહેનત કરતાં સરળ કામ હોવું વધુ મહત્વનું છે.

કેટલાક લોકો કહે છે, "બધે જ સમસ્યારૂપ કંપનીઓ છે."

ખરેખર, પરંતુ સમસ્યા એ સમસ્યા નથી. મુખ્ય વાત એ છે કે "સમસ્યા ઉકેલવા યોગ્ય છે કે નહીં."

તમારે પોતાને પૂછવું જોઈએ: શું હું વિકાસ પામી રહ્યો છું, કે પછી હું ખાઈ રહ્યો છું? શું હું કંઈક બનાવી રહ્યો છું, કે પછી ફક્ત એક ખાડો ભરી રહ્યો છું?

જીવનની રમતમાં, વિજેતા તે નથી જે વધુ સમય સુધી ટકી રહે છે, પરંતુ તે છે જે યોગ્ય નકશા પર અપગ્રેડ કરે છે.

૪. તમારા અહંકારને છોડી દો, જાડા બનો અને માસ્ટર્સ પાસેથી શીખો💡

"ચહેરા" ના કારણે ઘણા બધા લોકો મૃત્યુ પામે છે.

પ્રશ્નો પૂછતી વખતે મૂર્ખ દેખાવાનો ડર, અને મદદ માંગતી વખતે નીચું જોવાનો ડર.

પણ સાચા ગુરુઓ ક્યારેય શીખતા લોકો પર હસતા નથી.

તેના બદલે, તેઓ એવા લોકો સાથે વાતચીત કરવાનું પસંદ કરે છે જેઓ જ્ઞાન વિશે ઉત્સુક છે.

તમારા અહંકારને છોડી દેવાનું શીખો અને આટલા સંવેદનશીલ બનવાનું બંધ કરો.

તમારી સમસ્યા બીજા લોકોએ ઘણા સમય પહેલા ઉકેલી લીધી હશે.

આશ્ચર્ય પામવામાં સમય બગાડો નહીં, ફક્ત પૂછો.

લિયુ બાંગે ઝિયાંગ યુને એટલા માટે હરાવ્યા નહીં કે તે વધુ બહાદુર હતો, પરંતુ એટલા માટે કે તે જાણતો હતો કે "લોકોનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો".

કાર્યસ્થળમાં પણ આ જ સિદ્ધાંત લાગુ પડે છે.

ચહેરાની વધુ પડતી ચિંતા કરવા કરતાં બેશરમીથી પ્રશ્નો પૂછવા વધુ મૂલ્યવાન છે.

૫. ઓછી ફરિયાદ કરો, વધુ વાતચીત કરો અને તમારી જાતને એક સારો ઉર્જા ચુંબક બનાવો ⚡

ફરિયાદ કરવી એ કાર્યસ્થળમાં સૌથી સસ્તી લાગણી છે. તે સમસ્યા દૂર કરશે નહીં, તે ફક્ત ટીમને વધુ ખરાબ કરશે.

સક્ષમ લોકો ક્યારેય તેમના સાથીદારો, ઉપરી અધિકારીઓ અથવા ગ્રાહકો વિશે ફરિયાદ કરતા નથી. તેઓ સીધા વાતચીત કરે છે અને સમસ્યાઓનું નિરાકરણ લાવે છે.

વાતચીત ફક્ત વાત કરવા વિશે નથી, પરંતુ ભાવનાત્મક સંચાલનની કળા છે.

જ્યારે તમે સમજદારી અને ધીરજથી સંઘર્ષોનો ઉકેલ લાવી શકો છો, ત્યારે તમારું નેતૃત્વ સ્વાભાવિક રીતે જ ઉભરી આવશે.

પ્રમોશન અને પગાર વધારા માટે નેતૃત્વ એ મુખ્ય પાસ છે.

૬. પ્રોજેક્ટ માનસિકતા રાખો: "એક્ઝિક્યુટર" થી "સર્જક" સુધી 🧠

તમારા રોજિંદા કામ ઉપરાંત, કેટલાક સુધારાઓ શરૂ કરવા માટે પહેલ કરવાનો પ્રયાસ કરો.

ઉદાહરણ તરીકે, પ્રક્રિયાઓને ઑપ્ટિમાઇઝ કરવી, નવા ઉકેલો પ્રસ્તાવિત કરવા અને વધુ કાર્યક્ષમ સાધનો ડિઝાઇન કરવા.

ઘણા લોકો ફક્ત કાર્ય સોંપાય તેની રાહ જુએ છે.

પરંતુ જેઓ ખરેખર વિકાસ કરે છે તેઓ હંમેશા વિચારતા હોય છે: "શું આ પ્રક્રિયા સરળ બની શકે છે?" "શું તે કરવાનો કોઈ સ્માર્ટ રસ્તો છે?"

જ્યારે તમારી પાસે પ્રોજેક્ટ માનસિકતા હોય છે, ત્યારે તમે તમારા માટે "સિદ્ધિઓનો સારાંશ" એકઠો કરો છો.

તમે શરૂ કરો છો તે દરેક સુધારો તમારા મૂલ્યનો પુરાવો છે.

મેનેજમેન્ટના પ્રિય કર્મચારીઓ એવા નથી જેઓ આજ્ઞાકારી છે, પરંતુ એવા છે જે વસ્તુઓને આગળ ધપાવી શકે છે.

૭. સારાંશ એ સમીક્ષા નથી, પણ અપગ્રેડ છે🔥

સમીક્ષા એટલે પાછળ જોવું, સારાંશ એટલે શુદ્ધિકરણ. સમીક્ષા તમને કહે છે કે "તમે ક્યાં ભૂલ કરી હતી", સારાંશ તમને કહે છે કે "આગલી વખતે તે કેવી રીતે યોગ્ય રીતે કરવું".

સારાંશ લખતી વખતે, તમે "ત્રણ પ્રશ્નો પદ્ધતિ" નો ઉપયોગ કરી શકો છો:

1. મેં શું કર્યું?
2. આ કેમ કરવું?
3. શું આપણે આગલી વખતે વધુ સારું કરી શકીશું?

જો તમે લાંબા સમય સુધી સતત રહો છો, તો તમે જોશો કે તમારા વિચાર સ્પષ્ટ થઈ રહ્યા છે અને તમારી અભિવ્યક્તિ વધુ તાર્કિક બની રહી છે.

આ ફક્ત તમારી કાર્યક્ષમતામાં સુધારો કરતું નથી, પરંતુ અદ્રશ્ય રીતે તમારી "વ્યવસ્થાપન કુશળતા" નો પણ ઉપયોગ કરે છે.

મેનેજમેન્ટનો સાર એ છે કે મોટા ચિત્રને જોવું, પ્રક્રિયાઓને શ્રેષ્ઠ બનાવવી અને અન્ય લોકોને માર્ગદર્શન આપવું. અને આ બધું "પોતાની જાતનો અંદાજ કાઢવા" થી શરૂ થાય છે.

નિષ્કર્ષ: શક્તિશાળી માસ્ટર બધા અંધારામાં ઉગે છે🌱

સમીક્ષા તમને હવે અંધ બનાવતી નથી, વિભાગીય કાર્ય તમને સંકુચિત માનસ આપતું નથી, તમારા અહંકારને છોડી દેવાથી તમે હવે એકલા નથી રહેતા, અને પ્રોજેક્ટ વિચારસરણી તમને હવે બદલી ન શકાય તેવા બનાવે છે.

કાર્યસ્થળમાં, સૌથી ભયાનક બાબત એ છે કે તમે દરરોજ કૂતરાની જેમ વ્યસ્ત રહો છો પણ તમને ખબર નથી કે તમે શું વ્યસ્ત છો.

જે લોકો શાંત અને શાંતિથી સારાંશ આપતા દેખાય છે તેઓ ઘણીવાર શાંતિથી શક્તિ એકઠી કરતા હોય છે.

જ્યારે તક આવી, ત્યારે તેઓ તૈયાર હતા.

તેથી, સારાંશ આપવો એ સમયનો બગાડ નથી, પરંતુ તમારા ભવિષ્યના સ્વ માટે પાયો નાખવો છે.

1️⃣ પ્રક્રિયા ગાંઠોની યાદી બનાવો: પહેલા શરૂઆતથી અંત સુધીનો સમગ્ર કાર્ય ક્રમ લખો, જેમ નકશો દોરો.

2️⃣ મુખ્ય લિંક્સને ચિહ્નિત કરો: કયા પગલાં સૌથી વધુ સમય લેનારા અને સૌથી વધુ ભૂલ-સંભવિત છે તે શોધવું એ સુધારણાનું કેન્દ્રબિંદુ છે.

3️⃣ માનક ગતિવિધિઓનું શુદ્ધિકરણ: પ્રતિકૃતિયોગ્ય નમૂનો બનાવવા માટેના દરેક પગલા માટે "શ્રેષ્ઠ પ્રથાઓ" લખો.

4️⃣ જવાબદારી અને સમય ઉમેરવો: કોણે કર્યું, ક્યારે કર્યું, અને પૂર્ણતા ધોરણ શું છે તે બધું એક નજરમાં સ્પષ્ટ છે.

5️⃣ રિપ્લે ઑપ્ટિમાઇઝેશન: દરેક પ્રોજેક્ટ પૂર્ણ થયા પછી તેની સમીક્ષા કરો અને જુઓ કે કયું પગલું ઝડપી અને સરળ હોઈ શકે છે.

એક વાક્યમાં સારાંશ:સારાંશ આપવાનો અર્થ રેકોર્ડિંગ વિશે નથી, પરંતુ "આગલી વખત માટે વધુ પ્રયત્નો બચાવવાની પદ્ધતિઓ" શોધવાનો છે! 💪

જો તમે આ વિચારોમાં નિપુણતા મેળવશો, તો તમારી કારકિર્દી છેતરપિંડી જેટલી સરળ બનશે.

અંતિમ સત્ય એ છે કે: વિકાસ એ ક્યારેય બીજાઓ દ્વારા આપવામાં આવતી તક નથી, પરંતુ દરરોજ તમારી જાતનો ગંભીર સારાંશ છે.

——ભવિષ્ય એ લોકોનું છે જેઓ સમીક્ષા કરવાની, પગલાં લેવાની અને સતત પુનરાવર્તન કરવાની હિંમત કરે છે.

🌟 તો, આજે રાત્રે અડધો કલાક કાઢો અને તમારો પહેલો સારાંશ લખો.

કદાચ, તે તમારા જીવનના આગામી છલાંગની શરૂઆત હશે.