Լավագույն գիտնականների կողմից առաջարկվող ժամանակի կառավարման արդյունավետ մեթոդը կարող է բարձրացնել արդյունավետությունը 50%-ով:

Ժամանակի կառավարման ABC 255 մեթոդ. ժամանակի արտեֆակտ լավագույն գիտնականների համար

Երբևէ զգացե՞լ եք, որ ձեզ հետապնդում է ժամանակը: Ամեն օր անթիվ-անհամար գործեր կան, և դուք մեծ ճնշման տակ եք, բայց դուք միշտ զգում եք, որ չեք կարող դրանք ավարտել: Թույլ տվեք պատմել ձեզ ժամանակի կառավարման պարզ, բայց արդյունավետ մեթոդ, որպեսզի համոզվեք, որ դուք չափազանց արդյունավետ եք: Սա այն է, ինչ ես ուզում եմ կիսվել ձեզ հետ այսօր.ABC 255 Օրենք.

Ո՞րն է ABC 255 մեթոդը:

Սկսեմ մի կոշտ բառով.Եթե ​​ժամանակի կառավարումը լավ չէ, ապա ապագան խառնաշփոթ կլինի:Սա ճշմարտություն է, որը շատերն անտեսում են։

Ինչպես են լավագույն ուսանողները լավ տնօրինում իրենց ժամանակը.

Յեյլի լավագույն ուսանողները վաղուց եզրակացրել են ոսկե կանոն, այն է, որ դուք կարող եք ընտրել միայն երկուսը երեքից՝ ակադեմիական, սոցիալական փոխազդեցություն և քուն: Դո՞ւք էլ եք այդպես զգում։ Հատկապես այն կիսամյակները՝ ինտենսիվ դասընթացներով, 10-ից ավելի դասընթացով, 30-ից ավելի քննություններով, կարդալու անթիվ գրքերով, հարցազրույցների համար ռեզյումեների ներկայացումներով և էլ. նամակների հեղեղով։

Հետևաբար, ժամանակը կառավարելը խնդիր է դարձել, որին ես և դու պետք է հանդիպենք:ABC 255 ՕրենքԱհա թե ինչպես ես անձամբ փորձարկեցի ժամանակի կառավարման արդյունավետ մեթոդները ամբողջ գիշեր արթուն մնալու և ճնշող խնդիրների վրա աշխատելու անհամար օրերի միջոցով:

Ինչպե՞ս տարբերակել A, B և C իրադարձությունների երեք տեսակները:

Առաջին հերթին պետք է դասակարգել ձեռքի տակ եղած բաները, որպեսզի իմանանք, թե ինչ ենք անում և հանգիստ գործենք։ ABC 255 Օրենքառաջին քայլը, որը պետք է բաժանի ամեն օր կատարվող առաջադրանքները երեք կատեգորիայի՝ A կատեգորիա, B կատեգորիա և C կատեգորիա:

Կատեգորիա Ա. Կարևոր, բայց կազմակերպված բաներ

Սրանք առաջադրանքներ են, որոնք դուք պետք է կատարեք ամեն օր, և դրանք կարևոր են ձեր համարԿյանք, որոշիչ դեր է խաղում աշխատանքը կամ ուսումը։ Օրինակ՝ դուք շատ կարևոր քննություն ունեք, կամ այս գիշեր պետք է ձեր ղեկավարին հաշվետվություն ներկայացնեք կարևոր նախագծի վերաբերյալ։ Այս առաջադրանքները ոչ միայն կարևոր են, այլև նախատեսված են նախապես և չեն կարող անտեսվել:

Օրինակ, դուք գիտեք, որ հաջորդ շաբաթ ավարտական ​​քննություն ունեք, և դուք պետք է սկսեք սովորել դրա համար այսօր: Եթե ​​դա հետաձգեք, հետևանքները կարող են աղետալի լինել. ի վերջո, քննությունը ձախողելը կատակ չէ, չէ՞:

Կատեգորիա B. Չպլանավորված արտակարգ իրավիճակների առաջադրանքներ

Բ տիպի առաջադրանքները սովորաբար հանկարծակի բաներ են, օրինակ, դուք հանկարծակի զանգ եք ստանում, որ դուք պետք է պատվիրեք չվերթ այսօր, քանի որ թռիչքի գինը մոտ է բարձրացմանը: Չնայած այս տեսակի իրերը հրատապ են, դրանք հաճախ այնքան կարևոր չեն, որքան Ա տիպի բաները: Այնուամենայնիվ, երբ շատ մարդիկ հանդիպում են B տիպի առաջադրանքներին, նրանք անմիջապես խուճապի կմատնվեն և կդադարեցնեն Ա տիպի աշխատանքը:

Բայց սպասե՛ք։ Այն, ինչ դուք պետք է հասկանաք, այն է, որ B կատեգորիայի առաջադրանքները կարող են հետաձգվել: Դուք կարող եք պլանավորել այն կատարել ձեր A տիպի առաջադրանքների ժամանակ, այլ ոչ թե անմիջապես ընդհատել աշխատանքը: Սա կարևոր է, քանի որ օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ:

Կատեգորիա C. չնչին հարցեր

Վերջապես, կան C տիպի առաջադրանքներ, որոնք հաճախ ձեր բնականոն աշխատանքին խանգարող գործոններ են, ինչպիսիք են անկարևոր սոցիալական գործունեությունը, անիմաստ զրուցելը, կարճ տեսանյութեր դիտելը և այլն: Փոխանակ օգնելու ձեզ հասնել ձեր նպատակներին, նման բաներն իրականում կդանդաղեցնեն ձեզ: Դուք պետք է սովորեք բացահայտել և լուծել այս խնդիրներըարձանագրել այն, որպեսզի հետագայում կարողանաս զբաղվել դրանով, կամ նույնիսկ պարզապես անտեսել այն։

Հետևաբար, C տիպի առաջադրանքներն այն բաներն են, որոնք խանգարում են ձեզ, ժամանակ են խլում, բայց իմաստ չունեն։ Եթե ​​ցանկանում եք արդյունավետ լինել, դուք պետք է վերահսկեք, թե ինչպես են այս բաներն ազդում ձեզ վրա:

Մեթոդ 255. խորհուրդներ ժամանակի արդյունավետ օգտագործման համար

Լավ, հիմա, երբ մենք գիտենք ABC առաջադրանքների դասակարգումը, հաջորդ քայլն է255 օրենքՍա ժամանակի կառավարման կախարդական բանաձեւն է:

25 րոպե կենտրոնացված աշխատանք

Համաձայնպոմոդորո տեխնիկաՍկզբունքն այն է, որ մարդու կենտրոնացումը սահմանափակվում է ժամանակով: Եթե ​​ցանկանում եք առավելագույն արդյունքի հասնել սահմանափակ ժամանակում, լավագույն միջոցը օգտագործելն է25 րոպե կենտրոնացված աշխատանքի մեթոդ. Ինչպե՞ս դա անել կոնկրետ: Սահմանեք ժամանակաչափ և թույլ տվեք ձեզ կենտրոնանալ A տիպի առաջադրանքների կատարման վրա առաջիկա 25 րոպեների ընթացքում՝ առանց որևէ ընդհատումների: Այս 25 րոպեների ընթացքում դուք կարող եք ձեզ նվիրել կարևոր գործին։

Եթե ​​ինձ չես հավատում, փորձիր 25 րոպեում, կարող ես ավելին անել, քան 2 ժամվա ընթացքում, երբ սովորաբար շեղված ես:

5 րոպե կարճ ընդմիջում

Յուրաքանչյուր 25 րոպե աշխատելուց հետո ձեզ կարճ 5 րոպե ընդմիջում տվեք։ Այս 5 րոպեները կարող են օգտագործվել ոտքի կանգնելու, շարժվելու, մի քիչ ջուր խմելու և աչքերը հանգստացնելու համար: Նման փոքր ընդմիջումները ոչ միայն ձեզ արդյունավետ են պահում, այլև կանխում են հոգնածությունը:

Եթե ​​դուք եռանդուն եք զգում, կատարեք կենտրոնացված աշխատանքի չորս 25 րոպեանոց շրջան, որին հաջորդում է ավելի երկար ընդմիջում, օրինակ՝ 15-30 րոպե թուլացում: Այս մեթոդը ոչ միայն արդյունավետ է, այլև կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ կառավարել ձեր էներգիայի մակարդակը:

Ինչպե՞ս կիրառել ABC 255 մեթոդը գործնականում:

Այսպիսով, ինչպե՞ս կարող եք այս մեթոդը ներառել ձեր առօրյա կյանքում: Թույլ տվեք ձեզ մի քանի գործնական խորհուրդ տալ.

1. Ամեն առավոտ անելիքների ցուցակ կազմեք

Օրը սկսելուց առաջ մի քանի րոպե տրամադրեք՝ կազմելու այն բոլոր բաների ցանկը, որոնք ցանկանում եք անել այսօր: Այնուհետև դասակարգեք այս բաները երեք կատեգորիաների՝ A, B և C: Կարևոր և պլանավորված առաջադրանքները նշվում են որպես A կատեգորիա, չպլանավորված հրատապ խնդիրները նշվում են որպես B կատեգորիա, իսկ անկարևոր գործերը նշվում են որպես C կատեգորիա:

2. Ձեր գրաֆիկը ճկուն պահեք

Չնայած դուք դասակարգել եք ձեր առաջադրանքները, կյանքը միշտ լի է փոփոխություններով: Երբեմն B կատեգորիայի հրատապ առաջադրանքները կարող են հանկարծակի աճել, բայց հիշեք, որ ձեր առաջնահերթությունը դեռևս Ա կատեգորիայի բաներն ավարտելն է: Այսպիսով, նույնիսկ եթե ինչ-որ անսպասելի բան պատահի, թույլ մի տվեք, որ այն ամբողջությամբ խաթարի ձեր ռիթմը:

3. Սովորեք «ոչ» ասել

C առաջադրանքները երբեմն քողարկվում են որպես B առաջադրանքներ՝ գայթակղելով ձեզ լուծել դրանք: Այս պահին դուք պետք է սովորեք «ոչ» ասել: Ոչ ասեք անհարկի հանդիպումներին, հեռախոսազանգերին կամ սոցիալական իրադարձություններին, որպեսզի ձեր ժամանակը և էներգիան կենտրոնացնեք այն ամենի վրա, ինչն իսկապես կարևոր է:

4. Նվազագույնի հասցրե՛ք ուշադրությունը շեղելը

Աշխատանքի ընթացքում փորձեք նվազագույնի հասցնել բոլոր արտաքին շեղումները՝ անջատեք ձեր հեռախոսի ծանուցումները և մի ստուգեք սոցիալական ցանցերը: Ամեն 25 րոպեն ուշադրությամբ անցկացրեք:

Վերջնական միտք. ժամանակի արդյունավետ կառավարումը հաջողության հիմքն է

Ժամանակի կառավարման էությունը կայանում է նրանում, որ առաջնահերթությունները սահմանվեն և արդյունավետ կերպով կարգավորվեն խնդիրները:ABC 255 ՕրենքՈչ միայն պարզ, այլեւ չափազանց գործնական։ Այս մեթոդը ապացուցել է իր արժանիքը Յեյլի ակադեմիկոսների զբաղված գրաֆիկում: Եվ մենք՝ հասարակ մարդիկ, կարող ենք նաև օգտագործել այն արդյունավետությունը բարելավելու և սթրեսը նվազեցնելու համար, երբ դիմագրավում ենք ծանր աշխատանքի կամ ուսման:

Ի վերջո, հիշենք, որ հաջողությունը մեկ օրում չի ստեղծվում, այն կուտակվում է անթիվ կենտրոնացված 25 րոպեից։

Համառոտ. Ինչպես դառնալ ժամանակի կառավարման վարպետ

1. Դասակարգման առաջադրանքներԲաժանեք ամենօրյա առաջադրանքները կատեգորիաների A, B կատեգորիաների և C կատեգորիաների, որպեսզի համոզվեք, որ դրանք կատարվում են ըստ առաջնահերթության:
2. Կենտրոնացեք 25 րոպեՕգտագործեք Pomodoro տեխնիկան՝ 25 րոպեի ընթացքում A տիպի առաջադրանքների վրա կենտրոնանալու համար:
3. Խելամիտ հանգստացեքՅուրաքանչյուր 25 րոպե առաջադրանքն ավարտելուց հետո ձեզ 5 րոպե հանգստացեք:
4. կենտրոնացած մնաԽուսափեք C տիպի առաջադրանքների միջամտությունից և սովորեք ոչ ասել ավելորդ բաներին:

Հիշեք, որ ժամանակը ձեր ամենամեծ ռեսուրսն է, և այն, թե ինչպես եք այն կառավարում, կորոշի ձեր ապագա հաջողությունը: Այժմ ժամանակն է վերցնել ձեր անելիքների ցանկը և սկսել: