Լավագույն գիտնականների կողմից առաջարկվող ժամանակի կառավարման արդյունավետ մեթոդը կարող է բարձրացնել արդյունավետությունը 50%-ով:

Ժամանակի կառավարման ABC 255 մեթոդ. ժամանակի արտեֆակտ լավագույն գիտնականների համար

Երբևէ զգացե՞լ եք, որ ժամանակը հետապնդում է ձեզ։ Անթիվ գործեր կան ամեն օր անելու, հսկայական ճնշում կա, բայց միշտ զգում եք, որ չեք կարողանում ավարտել։ Թույլ տվեք պատմել ձեզ ժամանակի կառավարման պարզ, բայց շատ արդյունավետ մեթոդի մասին, որը կերաշխավորի ձեր արտադրողականության կտրուկ աճը։ Ահա թե ինչով եմ այսօր կիսվելու ձեզ հետ՝ ABC 255 մեթոդը ։

Ո՞րն է ABC 255 մեթոդը:

Թույլ տվեք սկսել կոշտ հայտարարությամբ. ժամանակի վատ կառավարումը կհանգեցնի քաոսային ապագայի։ Սա ճշմարտություն է, որը շատերը անտեսում են։

Ինչպե՞ս են լավագույն ուսանողները արդյունավետ կերպով կառավարում իրենց ժամանակը ։

Յեյլի լավագույն ուսանողները վաղուց եզրակացրել են ոսկե կանոն, այն է, որ դուք կարող եք ընտրել միայն երկուսը երեքից՝ ակադեմիական, սոցիալական փոխազդեցություն և քուն: Դո՞ւք էլ եք այդպես զգում։ Հատկապես այն կիսամյակները՝ ինտենսիվ դասընթացներով, 10-ից ավելի դասընթացով, 30-ից ավելի քննություններով, կարդալու անթիվ գրքերով, հարցազրույցների համար ռեզյումեների ներկայացումներով և էլ. նամակների հեղեղով։

Հետևաբար, ժամանակի կառավարումը դարձել է մի խնդիր, որի հետ մենք բոլորս պետք է բախվենք: ABC 255 մեթոդը ժամանակի կառավարման մեթոդ է, որը ես անձամբ փորձարկել եմ և արդյունավետ եմ համարել անթիվ-անհամար ամբողջ գիշերներ և օրեր՝ հսկայական ծանրաբեռնվածությամբ:

Ինչպե՞ս տարբերակել A, B և C իրադարձությունների երեք տեսակները:

Նախ, մենք պետք է դասակարգենք առկա առաջադրանքները, որպեսզի հստակ պատկերացում ունենանք և կարողանանք գործել համակարգված ձևով: ABC 255 մեթոդի առաջին քայլը ամեն օր կատարվելիք առաջադրանքները բաժանելն է երեք կատեգորիայի՝ A կատեգորիա, B կատեգորիա և C կատեգորիա:

Կատեգորիա Ա. Կարևոր, բայց կազմակերպված բաներ

Սրանք այն առաջադրանքներն են, որոնք դուք պետք է կատարեք ամեն օր, և դրանք կարևոր դեր են խաղում ձեր կյանքում , աշխատանքում կամ ուսման մեջ: Օրինակ, դուք կարող եք շատ կարևոր քննություն ունենալ, կամ այսօր երեկոյան պետք է ձեր ղեկավարին ներկայացնեք կարևոր նախագծի վերաբերյալ զեկույց: Այս առաջադրանքները ոչ միայն կարևոր են, այլև նախապես կազմակերպված են և չեն կարող անտեսվել:

Օրինակ, դուք գիտեք, որ հաջորդ շաբաթ ավարտական ​​քննություն ունեք, և դուք պետք է սկսեք սովորել դրա համար այսօր: Եթե ​​դա հետաձգեք, հետևանքները կարող են աղետալի լինել. ի վերջո, քննությունը ձախողելը կատակ չէ, չէ՞:

Կատեգորիա B. Չպլանավորված արտակարգ իրավիճակների առաջադրանքներ

Բ տիպի առաջադրանքները սովորաբար հանկարծակի բաներ են, օրինակ, դուք հանկարծակի զանգ եք ստանում, որ դուք պետք է պատվիրեք չվերթ այսօր, քանի որ թռիչքի գինը մոտ է բարձրացմանը: Չնայած այս տեսակի իրերը հրատապ են, դրանք հաճախ այնքան կարևոր չեն, որքան Ա տիպի բաները: Այնուամենայնիվ, երբ շատ մարդիկ հանդիպում են B տիպի առաջադրանքներին, նրանք անմիջապես խուճապի կմատնվեն և կդադարեցնեն Ա տիպի աշխատանքը:

Բայց սպասե՛ք։ Այն, ինչ դուք պետք է հասկանաք, այն է, որ B կատեգորիայի առաջադրանքները կարող են հետաձգվել: Դուք կարող եք պլանավորել այն կատարել ձեր A տիպի առաջադրանքների ժամանակ, այլ ոչ թե անմիջապես ընդհատել աշխատանքը: Սա կարևոր է, քանի որ օգնում է ձեզ կենտրոնացած մնալ:

Կատեգորիա C. չնչին հարցեր

Վերջապես, կան C կատեգորիայի առաջադրանքներ, որոնք հաճախ գործոններ են, որոնք խանգարում են ձեր բնականոն աշխատանքին, ինչպիսիք են անկարևոր հասարակական գործունեությունը, անիմաստ զրույցները և կարճ տեսանյութերը թերթելը: Այս բաները ոչ միայն չեն օգնում ձեզ հասնել ձեր նպատակներին, այլև դանդաղեցնում են ձեր առաջընթացը: Դուք պետք է սովորեք նույնականացնել և գրանցել այս առաջադրանքները, որպեսզի կարողանաք դրանք հետագայում լուծել կամ նույնիսկ ընդհանրապես անտեսել:

Հետևաբար, C տիպի առաջադրանքներն այն բաներն են, որոնք խանգարում են ձեզ, ժամանակ են խլում, բայց իմաստ չունեն։ Եթե ​​ցանկանում եք արդյունավետ լինել, դուք պետք է վերահսկեք, թե ինչպես են այս բաներն ազդում ձեզ վրա:

Մեթոդ 255. խորհուրդներ ժամանակի արդյունավետ օգտագործման համար

Լավ, հիմա, երբ մենք գիտենք ABC առաջադրանքների դասակարգումը, հաջորդը 255 մեթոդն է՝ ժամանակի կառավարման կախարդական բանաձևը։

25 րոպե կենտրոնացված աշխատանք

Պոմոդորո տեխնիկայի սկզբունքների համաձայն ՝ մարդու ուշադրության տևողությունը սահմանափակ է։ Եթե ցանկանում եք սահմանափակ ժամանակում հասնել առավելագույն արդյունքների, լավագույն մոտեցումը 25 րոպեանոց կենտրոնացված աշխատանքի մեթոդի կիրառումն է ։ Ինչպե՞ս է այն աշխատում։ Սահմանեք ժամանակաչափ և 25 րոպե նվիրեք Ա տիպի առաջադրանքը կատարելուն՝ առանց ընդհատվելու։ Այս 25 րոպեների ընթացքում կարող եք լիովին ընկղմվել ձեր կարևոր աշխատանքի մեջ։

Եթե ​​ինձ չես հավատում, փորձիր 25 րոպեում, կարող ես ավելին անել, քան 2 ժամվա ընթացքում, երբ սովորաբար շեղված ես:

5 րոպե կարճ ընդմիջում

Յուրաքանչյուր 25 րոպե աշխատելուց հետո ձեզ կարճ 5 րոպե ընդմիջում տվեք։ Այս 5 րոպեները կարող են օգտագործվել ոտքի կանգնելու, շարժվելու, մի քիչ ջուր խմելու և աչքերը հանգստացնելու համար: Նման փոքր ընդմիջումները ոչ միայն ձեզ արդյունավետ են պահում, այլև կանխում են հոգնածությունը:

Եթե ​​դուք եռանդուն եք զգում, կատարեք կենտրոնացված աշխատանքի չորս 25 րոպեանոց շրջան, որին հաջորդում է ավելի երկար ընդմիջում, օրինակ՝ 15-30 րոպե թուլացում: Այս մեթոդը ոչ միայն արդյունավետ է, այլև կարող է օգնել ձեզ ավելի լավ կառավարել ձեր էներգիայի մակարդակը:

Ինչպե՞ս կիրառել ABC 255 մեթոդը գործնականում:

Այսպիսով, ինչպե՞ս կարող եք այս մեթոդը ներառել ձեր առօրյա կյանքում: Թույլ տվեք ձեզ մի քանի գործնական խորհուրդ տալ.

1. Ամեն առավոտ անելիքների ցուցակ կազմեք

Օրը սկսելուց առաջ մի քանի րոպե տրամադրեք՝ կազմելու այն բոլոր բաների ցանկը, որոնք ցանկանում եք անել այսօր: Այնուհետև դասակարգեք այս բաները երեք կատեգորիաների՝ A, B և C: Կարևոր և պլանավորված առաջադրանքները նշվում են որպես A կատեգորիա, չպլանավորված հրատապ խնդիրները նշվում են որպես B կատեգորիա, իսկ անկարևոր գործերը նշվում են որպես C կատեգորիա:

2. Ձեր գրաֆիկը ճկուն պահեք

Չնայած դուք դասակարգել եք ձեր առաջադրանքները, կյանքը միշտ լի է փոփոխություններով: Երբեմն B կատեգորիայի հրատապ առաջադրանքները կարող են հանկարծակի աճել, բայց հիշեք, որ ձեր առաջնահերթությունը դեռևս Ա կատեգորիայի բաներն ավարտելն է: Այսպիսով, նույնիսկ եթե ինչ-որ անսպասելի բան պատահի, թույլ մի տվեք, որ այն ամբողջությամբ խաթարի ձեր ռիթմը:

3. Սովորեք «ոչ» ասել

C առաջադրանքները երբեմն քողարկվում են որպես B առաջադրանքներ՝ գայթակղելով ձեզ լուծել դրանք: Այս պահին դուք պետք է սովորեք «ոչ» ասել: Ոչ ասեք անհարկի հանդիպումներին, հեռախոսազանգերին կամ սոցիալական իրադարձություններին, որպեսզի ձեր ժամանակը և էներգիան կենտրոնացնեք այն ամենի վրա, ինչն իսկապես կարևոր է:

4. Նվազագույնի հասցրե՛ք ուշադրությունը շեղելը

Աշխատանքի ընթացքում փորձեք նվազագույնի հասցնել բոլոր արտաքին շեղումները՝ անջատեք ձեր հեռախոսի ծանուցումները և մի ստուգեք սոցիալական ցանցերը: Ամեն 25 րոպեն ուշադրությամբ անցկացրեք:

Վերջնական միտք. ժամանակի արդյունավետ կառավարումը հաջողության հիմքն է

Ժամանակի կառավարման էությունը կայանում է առաջադրանքների առաջնահերթության որոշման և դրանց արդյունավետ մշակման մեջ: ABC 255 մեթոդը ոչ միայն պարզ է, այլև խիստ գործնական: Դրա արժեքն ապացուցվել է Եյլի ուսանողների զբաղված գրաֆիկում: Եվ մեզ նման սովորական մարդկանց համար այն կարող է նաև օգտագործվել արդյունավետությունը բարելավելու և սթրեսը նվազեցնելու համար՝ ծանրաբեռնվածության կամ ուսման ժամանակ:

Ի վերջո, հիշենք, որ հաջողությունը մեկ օրում չի ստեղծվում, այն կուտակվում է անթիվ կենտրոնացված 25 րոպեից։

Համառոտ. Ինչպես դառնալ ժամանակի կառավարման վարպետ

1. Դասակարգման առաջադրանքներԲաժանեք ամենօրյա առաջադրանքները կատեգորիաների A, B կատեգորիաների և C կատեգորիաների, որպեսզի համոզվեք, որ դրանք կատարվում են ըստ առաջնահերթության:
2. Կենտրոնացեք 25 րոպեՕգտագործեք Pomodoro տեխնիկան՝ 25 րոպեի ընթացքում A տիպի առաջադրանքների վրա կենտրոնանալու համար:
3. Խելամիտ հանգստացեքՅուրաքանչյուր 25 րոպե առաջադրանքն ավարտելուց հետո ձեզ 5 րոպե հանգստացեք:
4. կենտրոնացած մնաԽուսափեք C տիպի առաջադրանքների միջամտությունից և սովորեք ոչ ասել ավելորդ բաներին:

Հիշեք, որ ժամանակը ձեր ամենամեծ ռեսուրսն է, և այն, թե ինչպես եք այն կառավարում, կորոշի ձեր ապագա հաջողությունը: Այժմ ժամանակն է վերցնել ձեր անելիքների ցանկը և սկսել: