Дали вашиот шеф е премногу зафатен за да размислува? Еве еден практичен начин брзо да се ослободите од зафатеноста и да ги зголемите перформансите на вашата компанија!

Најдиректниот начин да се ослободите од шефот е да не му дадете време да размислува!

Имам срцепарателна изјава:Шефот не умира од сиромаштија, туку од тоа што нема време за размислување.

Дали забележавте?

Многу шефови се вртат како врв по цел ден.

Денес вработениот направи грешка и дојде кај вас за упатства.

Клиентот ќе побара понуда утре, а вие ќе контактирате лично.

Ако добавувачот дојде да ја подигне уплатата задутре, вие сепак треба да платите.

Како резултат на тоа, по еден ден,Умот ми е полн со „гасење пожар“ и немам стратегија.

Работните граници помеѓу шефовите и вработените се сосема различни

Зошто се вели дека најдиректниот начин да се ослободите од шефот е да го преоптоварите со тривијални работи?

Бидејќи основните одговорности на шефовите и вработените се сосема различни.

Вработените треба да се фокусираат на тоа да прават „Работи што не се менуваат“.

Шефот треба да се фокусира „Работи што се менуваат“.

Што е непроменливото нешто?

Ова се извршни задачи што треба да се прават секој ден, постојано и не бараат длабоко размислување.

На пример, ажурирање на табелата со конкурентски производи.

На пример, ракување со одговори по продажбата.

На пример, внесување на податоци за дневна продажба.

Вработените можат целосно да ги извршуваат овие задачи преку стандардизирани процеси.

Што се менува?

Околината се менува.

Клиентите се менуваат.

Противникот се менува.

Како треба компаниите да реагираат на овие промени?

Само шефот може да ги види овие промени и да донесува одлуки што навистина ќе ја одржат компанијата жива и подобра.

Ова е вистинското бојно поле за шефовите.

Зафатен ≠ Вреден

Некои шефови едноставно сакаат да бидат зафатени.

Телефонот постојано ѕвони секој ден, одговарам на групни пораки до доцна во ноќта, а исто така морам лично да следам дали секоја нарачка е испратена.

Изгледа напорно, но всушност е „Користете тактичка внимателност за да ја прикриете стратешката мрзеливост“.

Користете размислување со контролна листа за да го одделите „важното“ од „итно“

Земете, на пример, една компанија што ја видов.

Вработените се потпираат на управувањето со контролните листи за да ги завршат работите.

Ги следите вашите конкуренти? Имаме табела.

Анализирате внатрешни податоци? Имаме табели.

Секоја задача е поделена на едноставна листа за проверка на задачи што треба да се завршат.

Вработените треба само да ја следат контролната листа и не треба да размислуваат „зошто го прават тоа“.

Шефот треба да биде креатор и оптимизатор на листата

Што ќе прави шефот?

Бидете составувач на листи.

Бидете оптимизатор на листи.

Кога надворешната средина се менува, размислете за:

这意味着什么?

Како се променија барањата на клиентите?

Каде се пазарните можности?

Какви прилагодувања треба да направи компанијата?

Потоа работете наназад за да ги оптимизирате внатрешните процеси и контролните листи и дозволете им на вработените да ги извршуваат.

Вистинската стапица за уништување на вашиот шеф: заглавување во секојдневни квизови

Кога шефот е воден од секакви тривијални работи и „гаси пожари“ секој ден, тој повеќе нема енергија да размислува и да донесува одлуки за навистина важни работи.

Ова е почеток на стагнација или дури и пад на компанијата.

Зошто многу шефови не можат да се откажат од тривијални работи?

Прво, тие се плашат дека вработените нема добро да си ја работат работата и се грижат за правење грешки.

Второ, верувај дека си најбрз и најстабилен.

Трето, вработените не се обучени самостојно да решаваат проблеми.

Стандардизација, табелирање, СОП

Ако сакате да избегнете да бидете преокупирани со тривијални работи, мора да научите да ги стандардизирате сите работи што вработените можат да ги прават.

Направете маса.

Запишете го во SOP.

Управувајте со процеси, а не со уста или очи.

Кога шефот одвојува време да размисли, тој ѝ дава шанса на компанијата да преживее.

За што размислува шефот?

Размислувајте стратешки.

Размислете за промените во животната средина.

Размислете што прават вашите конкуренти.

Размислете за потребите на новите клиенти.

Размислете како да изградите ров.

Размислете како да ја пронајдете следната крива на раст.

Вашите вработени не можат да го сторат ова за вас.

Како да препознаете дали сте напуштени?

Решете ги тривијалните задачи што вработените можат да ги извршуваат секој ден.

Секојдневно го следам процесот, деталите и напредокот.

Секој ден е исполнет со поттикнувања, одговори и гаснење пожари.

Ако е така, сте на пат кон уништување.

Како да се надмине дилемата да се биде влечен од тривијални работи?

Прво, запишете сè што правите секој ден.

Второ, означете што вработените се целосно способни да прават.

Трето, претворете ги овие задачи во процеси, формулари и СОП.

Четврто, овластете ги вработените да извршуваат.

Петто, одвојте време да размислите за иднината и да донесувате важни одлуки.

Немојте да бидете измамени од зафатеноста

Многу шефови мислат дека зафатеноста значи дека се ефикасни.

Но, да се биде зафатен не значи да се создаде вредност.

Вистинската вредност е размислувањето, изборот и донесувањето одлуки.

Суштината на размислувањето е да се „празниш“ себеси

Размислувањето бара слободно време.

Треба да ја прошириме временската оска за да го разгледаме проблемот.

Потреба тивко да се анализираат клиентите, конкурентите, трендовите во индустријата.

Ако шефот одбие да застане и да размисли, тактичките проблеми секогаш ќе го проголтаат неговиот стратешки простор.

Цената на „немањето време за размислување“ е превисока

Кога немате време за размислување, можете да донесувате одлуки само на извршно ниво.

Без разлика колку се добри одлуките донесени на ниво на извршување, тие се само трудољубивост со ниска вредност.

Она што навистина ја одредува судбината на една компанија се стратешките избори направени по длабоко размислување.

Зошто добрите шефови се чини дека се „многу мрзливи“?

Тие ретко се занимаваат со тривијални прашања со кои нивните вработени можат да се справат.

Тие го поминуваат поголемиот дел од времето учејќи, размислувајќи и набљудувајќи.

Кога навистина „си ги извалкаат рацете“, тие донесуваат критични одлуки.

Оставете ја „зафатеноста“ на вработените, а „размислувањето“ оставете го на себе.

Ако сакате вашата компанија да работи побрзо, шефот мора да научи да:

Оставете го „трчањето“ на вработените.

Оставете го „гледањето насоки“ за себе.

Заклучок: Размислувањето со празна чаша е врвната способност на шефот.

Од повисока димензија, вистинската способност на шефот не лежи во тоа колку работа може да заврши, туку во тоа дали може да држи „празна чаша“ и континуирано да дава јасни стратешки идеи и избори.

Мора да одржите стратешки фокус.

Мора да се осмелите да се откажете од „зафатеноста“ на ниво на извршување и да си оставите време себеси да размислувате и да учите.

Мора да бидеш тоа „Оној што не сака да биде вознемируван“, може да го пронајде вистинскиот пат за раст на компанијата преку безброј размислувања.

да сумираме

Најдиректниот начин да се ослободите од шефот е да не му оставате време да размислува секој ден.

Границите на одговорностите меѓу шефовите и вработените се различни. Шефовите треба да се фокусираат на „менување на работите“, додека вработените се фокусираат на „неменливи работи“.

Немојте да се занесувате со тривијални работи. Стандардизирајте ги процесите, преточете ги во табели и стандардни оперативни процедури (СОП) и оставете ги вашите вработени да ги извршуваат.

Одвојувањето време за размислување од страна на шефот е клучот за опстанокот и растот на компанијата.

Вистинското бојно поле е во стратегијата, а не во тривијални прашања.

Ако сакате вашата компанија да преживее долго време, започнете сега и дајте си време да размислите, да стекнете увид и да донесувате одлуки.

Ова е судбината на шефот, а воедно и неговата слобода.