Як досягти 100% успіху у постановці цілей за допомогою оптимізації процесів? Розкриття методів роботи найкращих виконавців.

Завжди не можете виконати свої плани? Насправді, вам бракує не зусиль, а правильного методу.

Зараз ми представимо перевірену, оптимізовану систему виконання. Від розбивки цілей до впровадження в замкнутому циклі, ми крок за кроком проведемо вас через побудову стандартизованих робочих процесів, усунення зволікань та внутрішніх тертя, забезпечуючи 100% точне досягнення кожної мети! Зробіть свої плани ефективними!

Перетворюючи досягнення цілей на повторюваний процес, вам потрібно перевірити лише одне: чи завершено процес?

Насправді, багато людей розмірковували над цим питанням досить довго, ще до того, як навчилися цьому методу.

Від B до A: Урок у процесі

На моєму першому курсі один найкращий студент подав свою першу роботу та отримав оцінку B.

Коментарі вчителя були досить прямими, що чітко вказувало на те, що англійська не є моєю рідною мовою. Чесно кажучи, я був досить зневірений на той час, не через саму оцінку «4», а тому, що один найкращий учень вважав, що він явно дуже старався.

Пізніше найкращий студент замислився, як він може отримати оцінку «відмінно»? Покладатися на інтуїцію точно не спрацює, бо найкращий студент вважав, що він уже «відчував», що написав дуже добре.

Тож один найкращий студент зробив дещо: він розбив процес написання дисертації на конвеєр.

1. Напишіть перший чернетку в день отримання завдання, не для того, щоб бути ідеальним, а просто щоб уникнути зволікання.
2. Я сам переглянув другий варіант, спочатку уточнивши логіку та структуру.
3. Я проконсультувався з професором щодо третього варіанту та отримав зворотний зв'язок щодо напрямку.
4. Четвертий варіант був переглянутий шкільним репетитором для вдосконалення аргументів та висловлювань. П'ятий варіант був переглянутий носієм мови для прочитання статті вголос та покращення висловлювань і мовного сприйняття.
5. Для шостого варіанту я знайшов репетитора, який провів останній раунд виправлень.

Знаєте, що сталося врешті-решт?

Ця робота була єдиною в класі, яка отримала оцінку «відмінно».

Пізніше один найкращий студент застосував цей метод до всіх своїх курсів, отримавши оцінку «відмінно» з кожного курсу в Берклі, закінчивши навчання з ідеальним середнім балом 4.0 та ставши найкращим студентом як з філософії , так і з літератури, попри те, що він не був носієм мови.

Чому процесно-орієнтоване управління є ефективним?

Ви можете сказати, хіба це не важка праця? Будь-хто може переглянути це кілька разів.

Ні.

Різниця полягає в тому, що один найкращий студент не «наполегливо працює», а «виконує процедури».

Зусилля залежать від душевного стану; якщо у вас сьогодні гарний настрій, ви можете багато писати, але якщо ви хвилюєтеся завтра, ви будете відкладати справи на потім. Але процес інший. Він полягає в тому, що якщо ви сьогодні досягаєте третього етапу чернетки, ви йдете до професора, незалежно від того, хочете ви цього чи ні, незалежно від вашого душевного стану; якщо дотримуватися процесу, це нормально.

Ось чому процесно-орієнтовані підходи є ефективними.

По-перше, це робить результат незалежним від емоцій. Вам більше не потрібно «відчувати себе добре», перш ніж почати писати; натомість ви починаєте виконувати, коли «починається процес».

По-друге, це позбавляє вас від повторюваних сумнівів. Вам не потрібно щодня запитувати себе: «Чи я роблю це правильно?», тому що відповідь проста: чи процес завершено? Якщо так, то ви на правильному шляху.

По-третє, це збільшує шанси на успіх. Ви не граєте в азартні ігри; ви обмінюєте певний вхідний ресурс на певний результат.

Процесно-орієнтований підхід, який також можна застосовувати після початку роботи

Я знаю, що деякі люди скажуть: «Я зараз працюю, я вже не студент, тож чи підійде мені цей метод?»

适用。

Подумайте, чи то написання пропозиції, виконання проєкту чи вивчення нової навички, суть одна й та сама: розбийте велику мету на повторювані кроки, а потім послідовно їх виконуйте.

Наприклад, якщо ви хочете навчитися програмувати, не починайте з думки: «Я хочу стати майстром». Спочатку розпишіть процес, навчайтеся по 30 хвилин щодня, виконуйте невеликий проект щотижня та переглядайте його кожні два місяці. Потім зосередьтеся лише на одній речі та завершіть процес.

Наприклад, якщо ви хочете тренуватися, не починайте з думки: «Я хочу накачати прес». Спочатку розпишіть процес: ходіть тричі на тиждень, тренуйтеся по 45 хвилин кожного разу та вирішіть, скільки білка споживати. Потім зосередьтеся лише на одному: завершенні цього процесу.

Змістіть фокус з результатів на процес

Чесно кажучи, нас надто легко тримати в заручниках «результатів». Щодня дивлячись на результати, нас поглинає тривога, і зрештою ми абсолютно нічого не робимо добре.

Але що, якщо зосередитися на процесі?

Чи я завершив усі процедури на сьогодні? Якщо так, то цього достатньо. Результат прийде; він прийде сам по собі.

Я сам досі досліджую межі цього методу. У деяких сферах процес важко розбити на частини, а в деяких речах справді потрібен спалах натхнення. Але принаймні в більшості випадків це справді допомогло мені перейти від «покладання на інтуїцію» до «покладання на процеси».

Не знаю, чи це спрацює для тебе, але принаймні для мене це було тим ключем, який перетворив мою оцінку з четвірки на найкращу.

Запишіть свої завдання як процес, чим конкретніше, тим краще. Потім зосередьтеся лише на одному завданні та завершіть процес. У кожному посмертному огляді ставте лише одне запитання: Чи був процес завершений?

Час покаже.

Оскільки ви дочитали до цього місця, якщо це було корисно, будь ласка, поставте лайк та поділіться цим. Якщо ви хочете отримувати оновлення першими, ви також можете підписатися на мене!